1.在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套账，建账之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工。对于身兼数职的：最好也能将凭证的录入与审核计账相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记账员。在以后的使用中，应该按账务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
2.进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行。
3.进行期初余额的设定。如果你新建套账的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的。
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