1）有条件的企业应当通过软件时时监控存货的结构。存货监控不力，容易积压，变成滞销品，而造成损失。
2）每月要盘点随同报表一并上报。
3）财务部每月要与办事处对账，在途商品要详细写清楚。
非法定办事处的销售情况应当视同企业的销售进行登记台账和管理。法定的办事处的销售情况可根据高层领导的管理意见决定是否在企业总部登记销售台账。销售台账的设置应当能够独立反映每个办事处的销售情况，不能浑然一体。建立销售台账的目的，是要能够时时反映全面的销售结构和基本往来情况。局部反映销售结构和基本往来情况，不会起到信息化销售管理的目的。所以，非法定办事处的销售情况一定要在总部登入台账；而法定办事处由于有完整的内控岗位在进行监控，可以不将销售情况在总部登入台账，但总部销售领导应当要求定期上报和审阅。
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