09年会计证会计电算化辅导:会计电算化系统的运行管理
来源:优易学  2011-5-8 10:39:19   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店

大型会计电算化系统运行与企业信息资源管理
  对于仅在财务部门内部应用的单一会计软件系统,由于系统功能有限,易于运行维护和管理,一般来说,只要有人能担负起电算化维护人员的职责,便可以保证会计电算化系统的正常运行。但对于大型会计电算化系统而言,它对企业的物流和资金流进行了集成化管理,整个系统的功能几乎可以覆盖企业绝大部分业务处理流程,因此,大型会计电算化系统中在管理企业物流和资金流的同时,也实现了对企业信息流的管理,大型会计电算化系统中的信息已成为企业管理信息的核心组成部分。
  在当今社会已经进入全球信息化的时代,可以说信息已经成为企业除人力资源、物质资源、资金资源之外的一种新资源,是企业决策科学化的重要依据。企业的竞争就是信息的竞争,因为信息来自于过去的数据,运用于现在的决策,更体现在未来的发展之中,所以,我们说信息是一个企业的过去、现在与未来,是企业的重要资源之一。对大型会计电算化系统的运行管理不仅要建立内部管理制度,更重要的是要从信息资源管理的角度来认识和建立信息技术管理岗位(或机构)的重要性。
  人类对信息的重视,与现代文明中管理与竞争的演变和进展息息相关。从工业革命以来,人类曾以其关注的目光从自然资源转向工业资源,然后是金融资源,紧接其后,人力资源成为工业社会中最重要的制胜筹码。有经济学指出:“当今社会正面临着以全球贸易自由化为主流的市场革命,以信息技术为核心的科技革命,以提高人力资本增值量为核心的管理革命”。随着信息的日益重要,获取信息和管理信息的技术开始成为一切的关键,信息技术资源最终成为竞争的最新热点。
  伴随着这样的演变过程,信息获取和加工管理的技术以及组织方式也经历了巨大的变更。在很长一段时间内,人们对信息的理解局限在数据的收集处理阶段,即DP(DataProcessing)。事实上,这仅仅是整个信息管理中的一个组成部分。完整的信息管理应该是首先从大量翔实的数据中经过处理获取有关信息,然后通过有效的分析处理系统对信息进行再加工和提炼,作为知识与决策的依据,最后结合我们的经验和领导者的智慧作出一个重要的决策。这个过程除了DP之外,还有我们所熟知的许多技术和管理内容。
  因此,过去以电子数据处理为主的DP和今日以信息系统为核心的企业信息管理是两代信息管理类型,两者在诸多方面有着显著的差异。前者被企业视为一种辅助性的工作,只有支出不见效益;而后者则是一种对企业发展具有“关键性意义的战略投资”,企业决策层对此高度重视并亲自领导执行。
  可见,信息技术在一个机构或企业中所扮演的角色越来越重要,恰恰来自于自身业务结合的日益紧密。如果一个制造企业准备应用MRPII或ERP系统,实际上就是准备接受MRPII或ERP系统中所推崇的企业管理模式。信息技术不是一个企业的锦上添花,而日益成为它生存和改造自身的根本需求。
  由于对信息的日益重视和信息处理技术的不断发展,信息管理人员的地位发生了迅速的变化,置身于企业高层领导角色的信息技术主管CIO的出现成为必然。CIO是现代信息技术管理和战略的一个标志。CIO的产生是信息技术发展和不断向企业管理深层次渗透的必然结果。在本世纪五、六十年代,当信息开始为人们所关注时,信息管理人员还以执行日常技术性操作的“数据处理员”或“数据处理经理”的角色出现,而后,在70年代中期,MIS系统出现,信息管理人员常常被冠以“信息系统经理”开始控制性的管理工作,直至80年代末和90年代初,“信息技术执行官”或更高级的“信息技术主管”的概念变得明朗,信息管理人员开始以CIO的身份进行战略性的信息技术规划工作,至此,CIO的地位已经仅次于企业的最高行政官(CEO)进入管理决策层,起着举足轻重的作用。
  我国还没有真正形成CIO阶层,但促进国内CIO阶层的形成肯定是推进企业信息技术应用水平的关键环节。CIO从事的是一项创造性的工作,他并非只把那些用手工完成的工作用电脑来代替,而是在不断发现改进企业运作流程的方法,使企业改变业务处理和经营管理的方式,这是永远需要创造力的工作。

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责任编辑:虫虫

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