会计法规:什么是低值易耗品常见舞弊查证
来源:优易学  2011-3-23 0:31:09   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店

 查证多领私吞行为的取证比较困难,即使是依据以往的同类物品的实际消耗水平可以判定是否存在“多领”的问题,但要真正证明是否私吞,则要求建立详细的使用状况的记录。例如,单位的水工领出一批水龙头给水房或卫生间安装,除要求交回换下来的旧水龙头外,还应要求接受换新的部门有关人员在水工所持有的领料(出库)单填人所换物品名称、数量,并签名盖章,并将已填字的领料单交给水工部门的专职管理人员。如有必要,也可采用“物耗单”作为使用状况的证明。
  (三)低值易耗晶仓储中常见舞弊
  与原材料的仓储相比,低值易耗品在仓储中更容易发生舞弊,因为不少低值易耗品可以用于家庭生活,具有广泛的经济用途,易于成为贪污、挪用或偷窃的对象,应重点关注。除应注意原材料储存中的舞弊外,还应注意下述问题:
  1.以旧换新
  即低值易耗品保管人员以自家之旧换公家之新的掉包式的舞弊。由于旧的低值易耗品无法冒充新的低值易耗品使用,可能使其一直留于库内,在进行财产清查时,再视为错记账簿予以调整。
  以旧换新由保管人员实施,在一般情况下较难察觉,尤其是对一些价值较高、体积较小的低值易耗品。对此舞弊,应切实做好事前防范工作:一是严格门卫制度,对职工携带之物进行盘查,防止公物流失;二是定期或不定期清查库内低值易耗品,重点观察各种物品的新旧程度。在多数企业中,虽然对低值易耗品中的一部分实行以旧换新制度,但交回旧物通常只是一种手续安排,当确有旧的交回,视领用合理,则旧物可能被废弃或在有一定经济价值时予以变卖。
  查证以旧换新的最便捷方法是盘点仓库,但真正确认此种舞弊却不容易。因为保管员可能以工作疏忽等理由推诿责任。在以旧换新的数量不多时,检查人员可能不予追究,但是在以旧换新的数量较多、金额较大时,保管人员无疑必须说清缘由,并承担一定责任。
  2.以盗称亏
  保管人员在窃取自己所管理的低值易耗品后,冒称不明原因的实物盘亏,或者不作声明,在盘点后对发生的盘亏以合理的缘由进行搪塞。在一些企业中,对财产不清查、很少清查或虽有定期清查但处理不力,亏与不亏不采用适当的奖惩措施,即使盘亏也无妨,不追究原因与责任;某些保管人员则充分利用这一管理制度上的漏洞,将监守自盗的后果一库存低值易耗品短缺视为正常的损耗予以销账。
  对以盗称亏的行为进行查证,重点应分析企业的“低值易耗品盘点表”,对盘亏数量大、金额大以及通用性较强的低值易耗品,应仔细分析表上所列盘亏原因,并通过询问有关人员、考察内部控制制度等方式,进一步查实盘亏的责任是否由保管人员承担。在盘亏责任应由保管人员承担时,须由保管人员作出合理解释;否则,应给予适当处罚。

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责任编辑:虫虫

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