考试辅导—房地产企业组织结构设计探讨(二)
来源:优易学  2011-11-4 13:49:31   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   建筑书店
  (四)影响组织结构的因素:
  1、策略组织结构是用以协助组织达成目标的方法,既然组织目标是来自其策略,所以策略与结构的关系自然十分密切。一般而言,组织结构随着策略而确定,也随着策略的改变而改变。可以说,策略决定结构。
  现代策略——结构学说:组织策略的改变将会使结构随之变动,目前大多以创新、低成本、模仿这三个构面来衡量公司策略,再找出最能与策略配合的组织结构。
  (1)创新策略:强调引入新产品或劳务的策略。
  (2)低成本策略:强调严密控制成本,减少不必要的创新或行销费用,以及低价的策略。
  (3)模仿策略:当新产品或新市场有利可期时,公司才会进入的策略。
  创新需要有弹性之有机式结构;追求低成本的则需要有效率而又稳定的机械式结构;模仿者则两者都需要,机械式结构有助于控制及降低目前活动的成本,但当公司进入新领域时,也需要有机式结构的帮助。
  2、组织规模。
  组织规模是指组织中员工的人数,其对组织结构存在着必然的影响力。
  当组织雇佣的员工增加时,就会以专业分工的方式,来提高经济效益,结果加深水平分化的程度。聚集相关人才,虽可提高各部门之内部绩效,但各部门各自为政,又将损害部门之间的关系。因此,管理者只好加深垂直分化,以协调部门间的活动。而组织规模的日渐庞大,同时也会加深空间分化的程度。加深这三种分化,无疑将提高组织复杂化程度,这将削弱管理者直接监督组织活动的能力,因此,只好利用正式的规则及处理程序来弥补人员控制的不足,而会进一步加深组织正式化程度;最后,由于高层管理人员脱离作业层,无法再像以往可以迅速做出决策,只好舍集权而分权。从上述推论中不难看出规模的改变,会导致组织结构的改变。
  3、技术。是指组织将投入转换为产出的过程,其也是决定组织结构的一大因素。这里讲的技术含义比较广泛,不仅包括设备、生产工艺,而且包括人的知识和技能。
  4、外在环境。是指存在于组织以外,但足以影响组织绩效的机构及势力。组织的外部环境越是复杂和多变,则组织设计就越要强调适应性,其中包括增加组织结构的柔性。
  5、权力与控制
  策略、规模、技术与外在环境加在一起,也只能解释组织结构之所以不同的50%~60%.越来越多的研究显示,权力与控制可以解释其余大部分的原因。如同一个行业内的不同组织,所面对的内外环境比较接近,但为何有五花八门的组织结构,除了前面的4个原因外,关键是组织的掌权者多会选择方便他们控制的组织结构。说得白一点,掌权者会选择最符合自己利益的结构设计,即低度复杂化、高度正式化与集权化的结构,因为这种结构最能稳住掌权者的权力。
  目前大多数组织多采用机械式结构,只有学术界才会重视有机式结构。
  (五)组织结构设计的原则:
  1、任务目标原则。企业的组织设计,必须为实现企业的战略任务和经营目标服务。这是组织设计总的指导原则。
  2、精简效能原则。在完成任务目标的前提下,应当力求做到机构最精干,人员配置最为合理,管理效率最高。
  3、专业分工与协作原则。有分工,同时必须有协作。现代组织的管理工作量大,专业强,分别设置不同的专业部门,有利于把管理工作搞得更细,提高各项专业管理效能。但伴随专业分工而来,各专业管理部门之间,会在管理目标、价值理念、工作导向等方面产生一系列的差异,必须在企业组织设计中十分重视部门间的协作配合,加强横向协调,才能提高管理效率。
  4、指挥统一原则。要保证组织的行政命令和经营指令集中统一 .措施有 :实行首脑负责制,正职领导副职,一级管一级,直线——职能制。
  5、有效管理幅度原则。管理幅度,是指各管理者直接领导下属的人数。由于人的精力、知识、体能等各种限制,一个人能够有效地领导下属的人数是有限的。古典管理学派把有效管理幅度确定为5~6人。其实,有效管理幅度并不是一个固定值,不同组织、不同管理者,其有效管理幅度大小不同。
  6、责、权、利相结合原则。责任与权力相对应,责任与利益相结合。
  7、集权与分权相结合原则。组织内部既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。
  8、稳定性与适应性相结合原则。组织的稳定性是开展正常活动的前提条件,但组织的外部环境和内部条件会经常发生变化,要求组织有良好的适应能力,克服僵化状态,能及时而方便地作出相应的改变,以适应内外环境变化了的新情况、新要求。
  9、执行和监督分设的原则。要求组织中的执行机构和监督性机构分开设置,不应合并成一个机构,如质量监督、财务审计等工作应与生产执行部门分设。     
  (六)组织结构设计的程序:
  组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容,因此,科学地进行组织设计,须根据组织设计的内在规律性有步骤地进行,才能取得良好效果。
  组织设计有三种情形:一是新设立的组织需要进行组织结构设计;二是原有组织结构因内外环境变化需要评价和设计;三是组织结构需进行局部的调整和完善。但无论何种情况,组织结构设计的基本程序是一致的。

责任编辑:xiaohan

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