一、信封和标签
1、创建信封：单击[工具]/[信函与邮件]/[中文信封向导]，按向导完成信封的创建。
2、制作标签：单击[工具]/[信函与邮件]/[信封与标签]，在[标签]选项卡中输入地址、字体等有关信息，单击[新建文档]，将标签建立到文档。
二、大量邮件
1、批量信封：
◆创建或打开单个信封作为主文档。
◆打开邮件合并工具栏，单击[打开数据源]按钮，查找并确定要用的数据源（如Excel文件）。
◆回到主文档中，单击邮政编码的第一个框再单击工具栏的[插入域]，打开[插入域]对话框，单击[邮政编码]，再单击[插入]，将邮政编码域插入信封的相应位置。
◆重复上面步骤，将需要的域插入主文档，单击[工具栏]的[合并到新文档]按钮并保存。
2、批量信函：以制作“请柬”为例。
◆打开用模板生成的“请柬”作为主文档；
◆建立并保存含有被邀请人姓名和称呼的Excel表格或标准Word表格作为数据源；
◆单击[工具]/[信函与邮件]/[邮件合并]命令，打开[邮件合并]任务窗格；
◆在[选择文档类型]下单击[信函]；单击[下一步]，在[选择开始文档]下选择[使用当前文档]；单击[下一步：选取收件人]，在[选择收件人]下，选中[使用现有列表]；
◆单击[浏览]，查找并打开数据源文档；
◆在[邮件合并收件人]对话框中，确定收件人，若需要，请单击[编辑收件人列表]，选择或编辑被邀请人的信息；
◆在主文档中确定插入位置；单击[下一步：撰写信函]；单击[其他项目]；
◆在[插入合并域]对话框，选中要插入的域，单击[插入]按钮再单击[关闭]按钮；
◆重复步骤，插入其他合并域；
◆单击[下一步：预览信函]，查看或编辑插入域的格式；
◆单击[下一步：完成合并]；
◆单击[编辑个人信函]，在[合并到新文档]对话框中确定合并记录的范围；
◆单击[确定]按钮或回车，Word将信息合并到新文档，保存该文档。
三、窗体
1、常用窗体：建立模板文档，并保存到默认文件夹(Templates)；使用表格、文字编辑、样式和格式以及页面排版等技术，设计符合要求的文档，留出插入窗体的位置；单击[视图]/[工具栏]/[窗体]命令，打开[窗体]工具栏)。
◆填加文字型窗体域：定位光标，单击工具栏的[文字型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体）， [文字型窗体域选项]对话框中选择文字型窗体域的类型、默认值、可接受的最大字符数等，单击[确定]。
◆添加复选框型窗体域：定位光标，单击工具栏的[复选框型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体），在弹出[复选框型窗体域选项]对话框中选择复选框大小等选项。
◆添加下拉型窗体域：定位光标，单击工具栏的[下拉型窗体域]，再单击工具栏的[窗体域选项]（或双击窗体），在弹出[下拉型窗体域选项]对话框中添加[下拉项]。
◆只有在保护窗体的状态下，读者才能填写窗体内容。要修改窗体，首先要解除对所选窗体的保护。单击[保护窗体]按钮可在保护和解除保护之间切换。
◆为窗体添加帮助文字：打开包含窗体的模板，解除对窗体的保护；双击需要添加帮助文字的窗体域；单击[添加帮助文字]，打开[窗体域帮助文字]对话框，要在状态栏中显示所选窗体的帮助文字，请单击[状态栏]选项卡，在[自己输入]中输入帮助文字；要在按F1键时显示所选窗体的帮助文字，请单击[F1帮助键]选项卡，在[自己输入]中输入帮助文字。
◆保护活动文档中的所有窗体：单击[工具]菜单的[保护文档]；在[保护文档]任务窗格的[编辑限制]下，选择[填写窗体]；单击[是，启动强制保护]；若需要输入保护密码后[确定]。
2、使用窗体
◆单击[文件]菜单的[新建]；在[新建文档]任务窗格单击[本机上的模板]；在[常用]选项卡中，打开已创建的窗体模板；填写窗体域内容；保存文档。
◆保存窗体数据：打开已填写窗体内容的文档；单击[工具]菜单的[选项]；单击[保存]选项卡，选中[仅保存窗体域内容]复选框；单击[确定]按钮或回车，首次将窗体数据保存成文本文件时，将弹出[文件转换]对话框；若需要，请在[文件转换]对话框中选择保存窗体数据的方式；单击[确定]按钮或回车。
◆打印窗体域中的数据：打开包含窗体内容的文档；单击[工具]菜单的[选项]；单击[打印]选项卡，选中[仅打印窗体域内容]，单击[确定]按钮，单击[打印]按钮。
责任编辑：小草
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