一、创建公式
1、常用运算符
◆算术运算符：加、减、乘、除、乘方，运算结果为数值。
◆比较运算符：等于（=）、大于（>）、小于（<）等，运算的结果为逻辑值TURE或FALSE。
◆文本运算符：文本运算符“&”用于把前后两个字符串连接在一起生成一个字符串。
2、输入公式：
◆输入公式：选中单元格，在单元格或在编辑栏输入“=”号和公式内容后确认。
◆显示公式：要在单元格中也显示公式，单击[工具]/[选项]命令，在“视图”选项卡中选中“公式”，单元格就不再显示公式结果而显示公式本身了。
3、单元格引用
◆相对引用：默认的引用方式，拖动公式单元格右下角的填充柄，自动引用单元格地址。
◆绝对引用：在列标和行号前分别加上“$”符号（如$A$1）表示绝对引用，随着位置变化不会改变。
◆混合引用：相对引用与绝对引用的组合（如“$A1”表明列不变，而行随着位置自动引用。
◆引用的转换：公式中选定引用部分，按F4键转换，规律：A1→$A$1→A$1→$A1→A1。
◆其他工作表单元格的引用：工作表名！单元格的引用地址，如“Sheet2！B3”。
◆其他工作簿单元格的引用：
●工作簿已打开：[工作簿名]工作表名！单元格的引用地址，如“[Book2]Sheet2！B3”。
●工作簿末打开：加上路径并在路径前和工作表各后加单引号，如’D:\[Book2]Sheet2’！B3”。
4、日期和时间的算术运算：求两个时期或时间之间的差值。
◆时间运算：在单元格中输入：＝“2006－1－1”－“2005－1－1”。
◆时间运算：在单元格中输入：＝“11：09：00”－“5：09：00”。
二、使用函数
1、自动求和
◆选择求和：选中一个输出结果的单元格，单击求和按钮（∑），用鼠标拖拽选择需求和的数据区域，按回车键或者点击编辑栏中的输入按钮“√”确认。
◆行列求和：直接选中数据区域右侧一列（下方一行）单元格，单击“自动求和”按钮（∑）。
◆同时求和：直接选中数据区域及右侧一列和下方一行，单击“自动求和”按钮（∑）的下拉菜单，可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值等运算方式。
2、自动计算：也叫快速计算，右击状态栏在“自动计算”快捷菜单中选择一种计算功能后，再去选定数据区域时，其计算结果将显示在状态栏上；步骤互换一下效果一样。
3、使用函数：
◆直接输入法：在单元格或编辑栏中直接输入函数，如“=SUM（A1：A10）/10”。
◆插入输入法：选中单元格，单击[插入]/[函数]命令（或单击编辑栏中“插入函数”按钮或按Shift＋F3组合键），选择一种函数（如SUM），再输入或选择数据区域后确定。
◆公式选项板选择法：在单元格中输入“＝”后，单元格名称框自动变为公式选项板，单击其下拉按钮选择所需函数，以后操作同上。
4、函数的嵌套：以“＝IF（AVERAGE(B2:D2)>60，SUM(B2:D2),“不通过”）”为例。
◆选中计算单元格，插入函数“IF”，打开“函数参数”对话框。
◆单击“Logical-test”文本框，单击公式选项板下拉按钮选择“AVERAGE”函数，输入参数B2:D2，单击“确定”按钮，单击公式出错“警告”信息框的“确定”按钮，回到公式编辑栏，继续输入“>60”。
◆再次单击“插入函数”按钮，回到“IF函数参数”对话框中单击“Value-if-true”文本框，在公式选项板中选取SUM函数，并输入参数B2:D2后“确定”，回到公式编辑栏。
◆再次单击“插入函数”按钮，在“Value-if-false”文本框中输入“不通过”后确定。
三、常用函数（见实例）
1、求和函数SUM
2、求平均值函数AVERAGE
3、条件检测函数IF
4、计数函数COUNT
5、最大值函数MAX、最小值函数MIN
6、LOOKUP
7、条件计数函数COUNTIF
8、取整函数INT
9、舍入函数ROUND
责任编辑：小草
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