第三章 字处理软件Word 2000
1、 Office 2000简介
2、 Word 2000的主要功能：
1) 编辑、格式化文档
2) 对象处理
3) 表格处理
4) 版式设计与打印
3、 Word 2000的启动和退出
4、 Word 2000的窗口组成
1) 标题栏：文档名、应用程序名称、控制菜单、最大化/最小化/还原按钮
2) 菜单栏：?、…、√、灰色、组合键（快捷键）、访问键
3) 工具栏：常用、格式等。
4) 标尺：垂直/水平、游标缩进
5) 编辑区：用户输入、编辑和排版文字的区域
6) 滚动条：
7) 视图切换按钮
8) 状态栏
5、 新建文档：Word 2000启动时，会自动打开名为“文档1”的新空白文档。新建文档，包括：文件-新建、工具栏的新建、新建空白文档、基于模板的文档新建、默认模板为Normal.dot
6、 文档录入：
1) 插入点的定义
2) 输入法选择：Ctrl+Shift、全角/半角、中英文标点符号（P82）、CAPSLOCK键的使用。
3) 特殊符号和难检字的输入：“插入”-“符号”，软键盘，智能ABC下的V1-V9法
7、 插入点的定位：鼠标操作、键盘操作（P83表3-2）
8、 编辑状态：插入/改写
9、 文档的保存：
1) 保存新建文档：文件名、类型、位置、权限密码
2) 保存修改的旧文档
3) 另存文档
4) 自动保存；工具-选项-保存-自动保存间隔
10、 文档的打开：
1) 通过浏览的方式，找到要打开的Word 文档，双击文档文件的图标，可启动Word 2000应用程序，并打开文档。
2) 启动Word 2000应用程序后的打开方式：文件菜单或常用工具栏
默认方式打开
以只读方式打开
以副本方式打开
以浏览器打开，只对HTML文档
11、 选定文本：先选后做
1) 分鼠标方法和键盘操作方法
2) 选定内容：
一个单词：鼠标双击
一个句子：Ctrl+鼠标单击
一行：文档空白处单击鼠标左键
一段：段内鼠标三击或左空白处双击
大块文字：鼠标拖动、Shift+光标键
矩形块文字：Alt+鼠标拖动
全选：Ctrl+A、Ctrl+鼠标单击
3) 撤消选定
12、 删除文本；
1) 单字符删除：Delete、BackSpace
2) 先选定，再删除
13、 移动文本
1) 鼠标左键拖动
2) 鼠标右键拖动
3) 剪切 / 粘贴
14、 复制文本
1) Ctrl+鼠标左键拖动
2) 鼠标右键拖动
3) 复制 / 粘贴
15、 查找与替换
16、 撤消与恢复：Ctrl+Z、Ctrl+Y
17、 拼写和语法检查
1) 设置：工具-选项-拼写和语法：键入时检查拼写、键入时检查语法
2) 操作：工具-拼写和语法，进行检查
文档的格式化
1、 设置字符格式：字体的设置、字符间距、文字效果，利用的工具包括：字体对话框、格式工具栏、格式刷
2、 设置段落格式：段落对话框、标尺、格式工具栏、格式刷
3、 项目符号和编号：格式工具栏、格式菜单的项目符号和编号
4、 边框和底纹：文字和段落的边框、页面边框、底纹
5、 样式和模板：简单介绍
3．5 表格的使用
1、创建和绘制表格：菜单、常用工具栏、表格和边框工具栏
2、编辑表格：
1) 表格的选定：单元格、表行、表列、矩形块、全选
2) 表格高度、宽度的调整：鼠标拖动制表站、表格菜单的“表格属性”
3、表格的合并与拆分
1) 合并单元格：表格和边框工具栏、表格菜单的合并单元格、鼠标右键-快捷菜单
2) 拆分单元格：操作方式同上
4、平均分布各行（各列）
5、行、列的插入/删除
6、表格内容的编辑
7、单元格的对齐方式：格式工具栏、右键快捷菜单
8、表格自动套用格式的使用：针对格式化整个表格
9、“表格属性”对话框的使用：针对格式化整个表格
10、 表格计算：
1) 单元格、单元格区域：列号（A、B、C、…）、行号（1、2、3、…）A1：B6、A1,B3,C2
2) 公式的使用，完成计算：地址的引用、Left/Above/Right的使用
3) 表格中计算数据的更新
4) 文字与表格的转换
3．6 插入图形和对象
Word 2000的文档中，除正文、表格外，还可有图片、数学公式、图表、图形、文本框、艺术字等，可作为对象插入。采用的是OLE技术，实现一种数据交换的技术。可使Word的文档图文并茂，吸引读者。
1、插入图片：
1) 插入剪贴画
2) 插入图片文件
2、编辑图片和图文混排：
Word 2000允许对插入的对象进行修改、编辑，如调整对象的大小、位置、颜色和线条、设置环绕方式等。
1) 浮动式对象和嵌入式对象：
浮动式对象：尺寸柄为空心，可在页面的任意位置上放置，并允许与其他对象组合，还可实现与正文的环绕。
嵌入式对象；尺寸柄为实心，不能在页面的任意位置上放置，只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可与正文一起排版，但不能实现与正文的环绕。
2) 对象的编辑：
对象的选定
调整对象的大小
对象的移动：剪切/粘贴、鼠标拖动、选定后使用Ctrl+光标键
对象的复制：复制/粘贴、Ctrl+鼠标拖动
对象的删除：选定后按Delete键或使用“编辑”菜单-“清除”
3) 设置对象格式：
利用“设置对象格式”对话框完成，包括“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、“Web”。
4) 剪裁图片：利用“图片”工具栏或利用“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡进行精确剪裁。
5) 设置图片的环绕方式：对话框中的“版式”及“高级”版式的使用。
3、插入和编辑艺术字
1) 插入艺术字
2) 编辑艺术字：利用“艺术字”工具栏或利用“绘图”工具栏的“阴影”、“三维效果”进行设置。
4、绘制图形：
1) 绘制自选图形：注意正多边形和正圆的绘制，使用Shift键。
2) 编辑自选图形：使用“绘图”工具栏或使用格式对话框。
3) 组合图形：选定（Shift键）、组合，取消组合。
5、插入文本框：
6、插入数学公式：
7、插入图表：
3．7 版式设计与文档打印
1、 屏幕视图：
（1）定义：指文档在屏幕上的文档编辑窗体中的表现形式，即可以从不同的视角显示文档，从而突出文档中用户感兴趣的部分，便于更有效地编辑处理
（2）分类及功能：(见教材第116页)
普通视图:重在显示文档中的文本内容及其文本格式
Web版式视图:主要为方便联网用户联机查阅的需要，通过在WORD文档中建立超级链接，联网用户可以通过联机阅读异地的文档内容页面视图:主要用于观看和设置页面格式（如页边距、页脚、页眉等），插入和编辑非文本型的文档内容（如图片、图形、艺术字等）大纲视图:主要用于编辑、查看或重新组织和调整文档的结构和内容。在这种视图下，可以折叠文档，以便仅查看和编辑文档的标题；也可以展开文档，用于查看和编辑被展开文档的内容；特别是：当把折叠后的标题移至另一处时，其从属文本也将随之移动，从而使在该视图下重新整理和组织文档变得异常容易文档结构图：与大纲视图类似，但不能编辑文档大纲。
（3）位置:在文档窗体的左下角的按钮，若无，可以从系统菜单的“视图”项中重新选择
2、 页面设置：
1) 页面设置：包括页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格
2) 页眉和页脚：
3) 文档的分页：“插入”-“分隔符”或按Ctrl+回车键
4) 分栏排版
5) 插入页码
3、 打印：打印预览、实际打印
3．8 Word 2000其他功能简介
1、邮件合并
2、索引和目录
责任编辑：小草
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