一、基本概念与工作界面
1、基本概念：
◆演示文稿：一份演示文稿就是一个PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成。这些幻灯片内容各不相同，却又互相关联，共同构成一个演示主题，也就是该演示文稿要表达的内容。
◆幻灯片：一份演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上可以包含文字、图形、表格等各种可以输入和编辑的对象。我们在制作演示文稿时，实际上就是在创建一张张的幻灯片，每一时刻我们只能对一张幻灯片进行操作。在很多时候，我们会将演示文稿直接称为幻灯片。
2、启动PowerPoint：单击[开始]/[程序]/[PowerPoint]。
3、PowerPoint的工作窗口：
◆功能区：由标题栏、菜单栏、工具栏组成。
◆工作区：在普通视图下有四个工作区组成。
●切换窗口：位于左侧，可以在幻灯片视图与大纲视图及其它视图间切换。
●编辑窗口：位于中间，用来查看和编辑每张幻灯片。
●任务窗口：位于右侧，用来提供常用命令。
●备注窗口：位于下部，用来保存备注信息。
◆状态栏：显示页计数、总页数、设计模板、拼写检查等信息。
二、创建演示文稿
单击[文件]/[新建]命令，任务窗口就变成[新建演示文稿]窗口，提供了四种方法。
1、空演示文稿：单击[空演示文稿]，打开[幻灯片版式]任务窗口，选择一种版式，在编辑窗口中输入文本；添加幻灯片则单击[插入]/[新幻灯片]命令，完成后保存。
2、利用设计模板：设计模板是只提供背景图案和配色方案但不含文字内容的空演示文稿。单击[根据设计模板]，打开[幻灯片设计]任务窗口，选择一种设计模板，要更改版式，则单击[格式]/[幻灯片版式]命令重新选择一种版式，其它操作同上。
3、利用内容提示向导：单击[根据内容提示向导]，按向导分别选择演示文稿类型、输出类型、演示文稿标题与页脚等，完成后只要在每张幻灯片中替换实际内容即可。
4、利用现有演示文稿：单击[根据现有演示文稿]，选择所要的演示文稿，单击[创建]按钮。
三、演示文稿的打开和保存
1、保存演示文稿：单击[文件]/[保存]或[另存为]命令，系统默认演示文稿的扩展名为.ppt。
2、打开演示文稿：单击[文件]/[打开]命令，选择所要的演示文稿，单击[打开]按钮。
四、演示文稿视图
由于一份演示文稿包含有多张幻灯片，所以必须有多种视图方式来观察、编辑和调整，主要有：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
1、普通视图：可在此视图中逐一处理幻灯片，拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。
2、幻灯片浏览视图：显示演示文稿的所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。
3、幻灯片放映视图：放映视图占据整个屏幕，所见即所得。
4、幻灯片的显示比例，标尺，网格和参考线的使用方法：
◆显示比例：单击区域，在工具栏上单击[显示比例]框旁边的箭头，选择所需的比例，其中[最佳大小]则是使适应幻灯片窗格的显示比例。
◆标尺：标尺是指以英寸标记的参考线，执行[视图]/[标尺]命令可以显示或隐藏标尺。
◆参考线和网格：参考线是指水平和垂直方向的非打印直线，用于直观对齐对象；网格是用于对齐对象的一系列相交线。
●显示或隐藏参考线和网格：执行[视图]/[网格和参考线]命令，在弹出[网格线和参考线]对话框中选中或取消[屏幕上显示网格]或[屏幕上显示绘图参考线]复选框。
●设置网格线的间距：单击[间距]右侧的下拉列表箭头，选择合适的间距后[确定]。
●将对象按参考线对齐：首先拖动定位参考线，然后靠近参考线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐参考线。
●将对象按网格线对齐：选中[对象与网格对齐]复选框，在默认情况下，都将按网格中的线条进行定位或对齐；要屏蔽对齐设置，请在拖动或绘制对象时按住ALT键。
五、幻灯片的操作
1、选择幻灯片：
◆选择单张幻灯片：在普通视图中可以通过编辑窗格右侧的滚动条来寻找，也可以在[幻灯片]和[大纲]视图窗格中找到后单击该张幻灯片即可；如果不知道具体位置而知道一些内容，执行[编辑]/[查找]命令，输入要查找的文宇，然后单击[查找下一个]按钮。
◆选择不连续的多张幻灯片：按住Ctrl键，再一一单击其他幻灯片。
◆选择多张连续的幻灯片：先单击第一张幻灯片，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片。
◆选择全部幻灯片：执行[编辑]/[全选]命令。
2、插人幻灯片：
◆插人新幻灯片：
●在[幻灯片编辑]窗格中插入：执行[插入]/[新幻灯片]命令，插入在当前幻灯片之后。
●在[大纲]视图窗格中插入：单击文本的始端，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之前；单击文本的末端，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
●在[幻灯片]视图窗格中插入：单击某一张幻灯片，然后按Enter键，插入的幻灯片在当前幻灯片之后；单击两个幻灯片之间的空隙，然后按Enter键，插入到选定的位置。
●在[浏览视图]中插入：单击两个幻灯片之间的空隙，执行[插入]/[新幻灯片]命令。
◆插入来自文件的幻灯片：选定插入位置，执行[插入]/[幻灯片(从文件)]命令，选择并打开演示文稿文件，在[幻灯片搜索器]对话框中选定需要的幻灯片，然后单击[插入]按钮。
◆插入由大纲文件而创建的幻灯片：选中插入的位置，执行[插入]/[幻灯片(从大纲)]命令，在[插入大纲]对话框中找到所需要的大纲文件，单击[插入]按钮。
3、复制幻灯片：
◆在同一演示文稿内复制：选择幻灯片，执行[插入]/[幻灯片副本]命令，复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。
◆在不同演示文稿之间复制幻灯片：打开两个演示文稿，执行[窗口]/[全部重排]命令，选择要复制的幻灯片，然后执行“复制”命令([编辑]/[复制]命令、使用快捷键Ctrl+C以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择[复制]命令等都可以)；选择粘贴的位置，最后执行“粘贴”功能(执行[编辑]/[粘贴]命令、使用快捷键Ctrl+V以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择[粘贴]命令等都可以)。
4、删除幻灯片：选择要删除的幻灯片，然后执行“删除”命令。
5、调整幻灯片顺序：选择幻灯片图标拖动到新位置。
六、[大纲]工具栏
1、显示[大纲]工具栏：切换到[大纲]视图下，单击[视图]/[工具栏]/[大纲]命令。
2、[大纲]工具栏的使用：升级和降级、上移和下移、折叠和展开、摘要幻灯片等操作。
责任编辑：小草
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