一、文本定位
1、光标插入点:形状为“闪烁”的竖条形。快速定位:Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End
2、启动即点即输:单击[工具]/[选项],在[编辑] 选项卡中选取中[启用即点即输]。
3、文档结构图定位光标:单击[视图]/[ 文档结构图],在左侧单击标题,右侧定位光标。
4、书签:
◆插入书签:定位光标,单击[插入]/[ 书签],在[ 书签]对话框中输入“书签”名,单击[添加]按钮。
◆定位书签:在[ 书签]对话框中选取中“书签”名,单击[定位]按钮。
◆删除书签:在[ 书签]对话框中选取中“书签”名,单击[删除]按钮。
◆排列书签:在[ 书签]对话框中按[名称]或[位置] 选项排序。
5、[定位]命令:单击[编辑]/ [定位] 命令(Ctrl+G),打开[定位]对话框,在[定位目标]中选择文档元素,在右侧的文本框中输入定位值,单击[定位]按钮。
6、表格中定位:光标置于表格中,打开[数据库]工具栏,单击[查找记录]按钮,在[查找内容]文本框中输入要定位的文字,在[域]列表中选择域名(表格的标题)。
7、选定操作对象:
◆选定一个单词:双击该单词。
◆选定少量文本:鼠标拖过这些字符。
◆选定一行:鼠标指针移到最左边变成右向箭头时单击;上下拖动可选定连续几行。
◆选定一段:鼠标指针移到最左边变成右向箭头时双击,可在段落中三击。
◆选定全文:鼠标指针移到最左边变成右向箭头时三击,或[编辑]/[全选](CTRL+A)。
◆选定长文本:先选定开始位置,按住Shift键,并用鼠标单击结束位置。
◆选定页眉和页脚:普通视图中[视图]/[ 页眉和页脚];页面视图中双击页眉或页脚区域。
8、状态栏:位于文档窗口的底部,如没有显示状态栏,则单击[工具]/[选项],在[视图]选项卡的[显示]栏中选中[状态栏]。
二、文本编辑
1、移动文本:选中要移动的文本,
◆命令移动法:单击“剪切”/CTRL+X/F2;单击新位置;单击“粘贴”/CTRL+V/回车。
◆左键拖动法:按住左键拖动到新位置。
◆右键拖动法:按住右键拖动到新位置,出现快捷菜单中选择[移动到此位置]。
2、删除文本:选定要删除的文本,按删除键或退格键或空格键。
3、复制文本:选中要复制的对象,单击[复制]/ Ctrl+C,选择新位置,
◆无选择粘贴:单击[编辑]/[粘贴],或工具栏的[粘贴]按钮,或Ctrl+V。
◆选择性粘贴:单击[编辑]/[选择性粘贴],在对话框的[形式]列表中选择需要的粘贴形式,注意[结果]栏中对粘贴形式的解释。
4、Office剪贴板:
◆打开[Office剪贴板]任务窗格:单击[编辑]菜单的[Office剪贴板](或按Ctrl+C两次)。
◆使用剪贴板:单击要粘贴对象旁的箭头,再单击[粘贴]命令;若单击[删除]则该项被删除;若要粘贴[Office剪贴板]上的所有对象,则单击[全部粘贴]按钮。
◆设置Office剪贴板:单击任务窗格的[选项]按钮,在[选项]列表中选择操作方式。
5、插入文件:定位要插入文本的位置,单击[插入]/[文件],在[插入文件]对话框中双击要用的文件名,或单击文件名,再单击[插入]按钮。
6、撤销或恢复操作:
◆撤销最近的一次操作:单击[编辑]/[撤销](CTRL+Z)或[常用]工具栏的[撤销]按钮。
◆恢复最近的一次撤销:单击[编辑]/[恢复]命令(Ctrl+Y),或[常用]工具栏的[恢复]按钮。
◆撤销或恢复此前的所有操作:单击[常用]工具栏的[撤销]/[恢复]按钮上的箭头,单击列表中的某次操作,可以撤销或恢复此前的所有操作。
三、超链接
1、创建超链接:
◆选定链接源:在打开文档中选定要建立超链接的文字或图形。
◆创建超链接:单击[插入]/[ 超链接]或[常用]工具栏的[插入超链接]按钮或CTRL+K。
◆选定链接目标:在[插入超链接]对话框中选择链接目标:
●本机中某一文档:单击[原有文件或网页],选择文件后“确定”。
●文档中某一位置:单击[本文档中的位置],选择书签名后“确定”。
●空白文档:单击[新建文档],输入文件名后“确定”。
●电子信箱:单击[电子邮件地址],输入电子邮件后“确定”。
2、修改或取消超链接:
◆更改超链接:右键单击超链接源在快捷菜单中选择[编辑超链接],重新选择链接目标。
◆取消超链接:右键单击超链接源在快捷菜单中选择[取消超链接]。
四、查找、替换和信息检索
1、查找:单击[编辑]/[查找],在[查找内容]框内输入要搜索的文字(若需要单击[高级]按钮,可以查找特殊字符或特定格式的文本),单击[查找下一处]。
2、替换:单击[编辑]/[ 替换]或(Ctrl+H),打开[替换]选项卡,在[查找内容]下拉框内输入查找文字,在[替换为]下拉框内输入替换文字,单击 [替换]或[全部替换]按钮之一。
◆格式替换:将插入点定位到[查找内容]框内,单击[高级]/ [格式]按钮,选择要查找的格式;再将插入点定位到[替换为] 框内,单击[高级]/ [格式]按钮,选择要替换的格式。
◆删除空行:将插入点定位到[查找内容]框内,单击[高级]/[特殊字符]按钮,在特殊字符列表中单击[段落标记]命令,重复操作一次;再在[替换为]列表框中输入一个段落标记。
◆删除空格:插入点在[查找内容]框中键入一个空格,清除[替换为]列表框中的所有内容。
3、信息检索:
◆启动[信息检索]服务:选中要搜索的信息,Alt+单击该信息;或单击[工具]/[信息检索]。
◆搜索单词:在[搜索]列表中输入单词,再按Enter键或单击[开始搜索]。
◆查找同义词:可以从[信息检索]任务窗格直接将查找到的结果插入到文档中,还可以单击某个结果查找更多的单词。
◆翻译:使用本机的双语词典快速查询翻译结果,或者使用网站上的机器翻译。可以翻译
单词、词组、句子、段落或整个文档。
责任编辑:小草