4.关于错误信息
错误信息 |
原因 |
解决方法 |
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＃＃＃＃＃＃＃！ |
公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 |
可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。如果要对日期和时间格式的单元格进形计算,要确认计算后的结果日期或时间必须无正值 |
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#DIV/O |
公式中出现被零整除的现象 |
修改公式中的零整除或零值空白单元格引用，或者在用除数的单元格中输入不无零的值。当作除数的单元格无空或含的值无零时，如果希望不显示错误，可以使用IF函数 |
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#N/A |
当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A |
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#NAME? |
在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? |
检查使用的名称是否存在。方法是：单击“插入”菜单“名称”项，在出现的“定义名称”对话框中如果没有列出该名称，则使用了不存在的名称。可以使用“定义”命令添加相应的名称，公式中的名称或函数名拼写错误。修改拼写错误即可；公式中区域引用不真确；在公式中输入文本时没有使用双引号。系统将没有使用双引号括起来的文本解释无名称。所以应将公式的文本括在双引号中 |
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#NULL！ |
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ! |
如果要引用两个不相交的区域，则两个区域之间应使用“，”SUM（ Al: AIO, Cl: C10）。如果没有使“，”。Excel将试图对同时属于两个区域单元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它们没有共的单元格，所以出现该错误信息 |
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＃NUM！ |
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误信息＃NUM！ |
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＃REF! |
当单元格引用无效时将产生错误值＃REF! |
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＃VALUE! |
当使用错误的产生或运算对象类型时，或者的自动更正公式功能不能更正公式时，产生错误值＃VALUE! |
应确认公式后函数所需的运算符或产生类型是否正确，公式引用的单元格中是否包含有效的数值。若需要数字或逻辑值时输入了文本，就会产生这样的错误信息 |
考点5数字显示格式
在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的
1.设置数字格式
（1）选定要格式化的单元格区域（如A3）。
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签，可以看到单元格目前的日期格式。
（3）在分类栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况，还可以设置小数位数及负数显示的形式。
（4）单击“确定”按钮。
结果可以看到A3单元格中按数值格式显示：37.804.00，而不是2003年7月2日。
2.用格式化工具栏设置教字格式
在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。
1）货币样式按钮
例如：若当前单元格的数值为“12500”，单击“货币样式”按钮，则显示为“￥12，500"。
2）百分比样式按钮
例如，当前单元格数值为“1．25”，单击“百分比样式”按钮，则显示为“125℅”。
3）千位分隔样式（分节号格式）按钮
例如，当前单元格的数值为“1.234.567”，单击“千位分隔样式”按钮，则显示为“1，234， 567"。
4）增加小数位数按钮
例如，当前单元格的数值为“125.．51”，单击“增加小数位数”按钮，则显示为“125．510"。
5）减少小数位数按钮
例如，当前单元格的数值为“123.．5”，单击“减少小数位数”按钮，则显示为“124”。
3.条件格式
可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。
条件格式的定义步骤如下。
（1）选定要使用条件格式的单元格区域。
（2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。
（3）单击左起第一框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”（或“公式为”）；再单击从左数第二框的下拉按钮，选择比较运算符（如小于）；在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量（如60），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE（A4：C5）”）。
（4）单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式（如选择粗体和斜体）。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。
（5）若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。
（6）单击“确定”按钮。在A1：B2中，小于60的粗体红色显示；选择E1：F2区域，并在步骤（2）中选“公式”和“＝MOD（E1.,2）二0"，然后在步骤（4）中选择斜体下划线，则在E1：F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。
4零的隐藏
单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。
l）用菜单命令
（1）单击“一「具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”标签，弹出相应的选项卡。
（2）单击“零值”复选框，使“√”消失（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）。
（3）单击“确定”按钮
2）用IF函数
若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和，且不希望A1单元格中的零值显示，可以在AI中输人公式“＝IF（A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。
考点6日期、时间格式
在单元格中可以用各种格式显示日期或时间。例如，在当前单元格中输人"1988年8月1日”，若要改成“一九／又／又年八月一日”格式，可以用如下方法：
（1）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“数字”标签。
（2）在“分类”栏中单击‘旧期”（“时间”）项。
（3）在右侧“类型”栏中选择一种日期（时间）格式，如“一九八八年八月一日”。
（4）单击“确定”按钮。
考点7字符格式
为使表格美观或突出某些数据，可以对有关单元格进行字符格式化。字符格式化有两种方法。
1.使用工具按钮
在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮。
2.使用莱单命今
（1）选定要格式化的单元格区域。
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”标签。
（3）在“字体”栏中选择字体；在“字形”栏中选择字形，在“字号”栏中选择字号另外，还可以规定字符颜色及是否要加下划线等。
考点8单元格格式
1.标题居中
表格的标题通常在一个单元格中输人，在该单元格中居中对齐是无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中。这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中。
1）使用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮目
在标题栏所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
2）使用“菜单”命令
（I）按表格宽度选定标题所在行。
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令．在出现的对话框中单击“对齐”标签。
（3）在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中分别选择‘．居中”。
（4）选定“合并单元格”复选框
（5）单击“确定”按钮。
2数据对齐
单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐，在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐，此外，数据还可以旋转一个角度。
1）数据对齐方式
在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮攀攀＿舞孰首先选定要对齐的单元格区域，然后单击
其中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的数据均左对齐、同样，可以右对齐或居中。
用菜单命令也可以进行数据的水平（垂直）方向对齐
（1）选定要对齐的单元格区域
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。
（3）单击“水平对齐”（垂直对齐）栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择对齐方式：靠左、居中或靠右（靠上、居中或靠下）。
2）数据旋转
在单元格中的数据除了水平显示外，也可以旋转一个角度。其方法如下。
（1）选定要旋转的数据所在的单元格区域
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。
（3）在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可以单击微调按钮设置角度。
3.改变行高和列宽
1）鼠标拖动法
鼠标指针移到目标行（列）的行（列）号的边线上，指针呈上下（左右）双向箭头，然后上下（左右）拖动 鼠标，即可改变行高（列宽）。
2）菜单命令法
（1）选定目标行（列）。
（2）单击“格式”菜单“行”（“列”）命令的“行高”（“列宽”）项，出现“行高”对话框（“列宽”对话框）。
（3）输人行高（列宽）值，并单击“确定”按钮。
责任编辑：小草
