4.智能填充数据
    当相邻单元格中要输人相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。
    1）填充相同数据
    在当前单元格A1中输人“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“＋”状，拖动它向下直到A11，松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。
    
    2）填充已定义的序列数据
    在单元格B2输人“一月”，拖动填充句柄向下直到单元格B11，松开鼠标左键，则从B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”数据序列：“一月，二月，……，十二月”事先已经定义。所以，当在B2单元格中输入“一月”并拖动填充句柄时，Excel就按该序列数据依次填充二月、只月……若序列数据用完，再从开始取数据。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定义的填充序列还有：
    Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，Sat
    Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday
    日，一，二，三，四，五，六
    星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六
    Jan，Feb，Mar，Apr ．May，…，Dec
    一月，二月，……，十二月
    第一季，第二季，第不季，第四季
    甲，乙，丙．丁……癸
    用户也可自定义填充序列，方法如下。
    （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。
    （2）选择“自定义序列”标签，可以看到“自定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列，选中“新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列（如：一级，二级，……，八级）。
    （3）单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中。
    （4）单击“确定”按钮。
    3）智能填充
    除了用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（如等比、等差）进行智能填充。以A7：E7“依次按等差数列填充6，8，10，12，14为例。
    （1）在A7中输人起始值6。
    （2）选定要填充的单元格区域（鼠标自A7一直拖到E7）。
    （3）单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列”，出现“序列”的对话框二
    （4）在“序列产生在”栏中选定填充方式（按行或列）。本例中选择按“行”填充。
    （5）在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列”。
    （6）在“步长值”栏中输人公差2。

    基础5单元格操作
    对已建立的工作表，根据需要可以编辑修改其中的数据首先要移动单元格指针到目的地或选定编辑对象，然后才能进行增、删、改操作。
    1.单元格指针的移动
    要编辑某单元格，必须把单元格指针移动到该单元格，使之成为当前单元格。有如下几种移动方法。
    （1）利用滚动条，使目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。
    （2）在名称框中输人目标单元格的地址，然后按Enter键。
    （3）按←,→,↑,↓键，单元格指针向箭头方向移到一分单元格。
    （4）按Ctrl＋←（→,←,↓）的组合键，则单元格指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空自变为有数据或由有数据变为空白为止
    （5）按Ctrl＋Home组合键，则单元格指针移到A1。按Ctrl＋End组合键，则单元格指针移动到有数据区的有右下角。按Home键，则一单元格指针移到本行最左侧单元格
    2.选定单元格
    若要对某个或某些单元格进行编辑操作，必须先选定这些单元格。选定一个一单元格，只要单击该单元格即可。要选定一行或多行的一块区域，可采用下列的方法。
    l）选定行、列
    选定一行（列）的行（列）号，则选中该行（列）若选择多行（列），则将鼠标指针移动到这些行的首行（列）号，然后按鼠标左键拖动到末行（列）
    2）选定整个工作表
    单击“全选”按钮（在行号1上方和列号A的左边），则选中整个工作表。
    3）选一块矩形区域
    选择矩形区域有如下几种方法（以选择AZ; E8）为例。
    （1）将鼠标指针移动到该区域的左上角单元格A2，按鼠标左键拖动到该区域的右下角E8。
    （2）单击该区域的左上角一单元格A2，按住Shift键单击该区域的右下角单元格E8。
    （3）在名称框中输人单元格区域A2; E8（或该区域的名称），然后按Enter键。
    （4）单击“编辑”菜单中的“定位”命令，出现“定位”对话框，在对话框“引用位置”栏输人单元格区或（A2：E8），并按“确定”按钮。
    4）选定若干不相邻的区域
    按住Ctrl键，采用选矩形区域的第一种方法，分别选定各单元格区域。
    5）条件选定
    有时要把改正后某个区域中的所有字符串按居中对齐，而这些字符串分别又不规则，若按方法4）选定率不高，对此，可以采用“条件选定”方法，即在指定区域中只选定满足条件的单元格。具体操作如下。
    （1）选定“条件选定”的作用范围
    （2）单击“编辑”菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框。单击对话框的“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框。
    （3）在对话框中确定定位条件，如：选“常量”单选框，并选“文本”复选框，表示定位条件是字符串。
    3.编辑单元格数据
    若想对当前单元格中的数据进行修改，则当原数据与新数据完全不一样时，可以重新输人；当新数据只是在原数据的基础上略加修改且数据较长，采用重新输人不合算时，可单击数据编辑区（该区显示当前单元的数据），插人点出现在数据编辑区内，状态栏左侧由“就绪”变成“编辑”，表示可以进行编辑。修改时，插入﹨改写状态的开关为插人键Ins”或"Insert”。编辑完毕，按Enter键或女，单元格中出现修改后的数据，状态栏左侧由“编辑”变成“就绪”，表示编辑命令已执行完毕，等待执行下一个命令若想取消修改，可按Esc键或单击数据编辑区左边的“x”按钮，则单元格仍然保持原有的数据。
    4.移动与复制单元格教据
    若数据输错了位置，可以将它移动到正确的单元格中，不必重新输人，某些单元格具有相同的数据，可以采用复制的方法，避免重复输人，提高效率。
    1）鼠标拖动法
    （1）选定要移动（复制）数据的单元格区域。
    （2）将鼠标指针移动到所选区域的边线上，指针呈指向上方的箭头，然后拖动（或按Ctrl键拖动）到目标位置即可。
    2）剪贴法
    （1）选定要移动（复制）数据的单元格区域。
    （2）单击“常用”工具栏的“剪切”（或复制）按钮（也可以单击“编辑”菜单的“剪切”或“复制”命令）。
    （3）选定目标位置（单击目标区域左上角的单元格）。
    （4）单击“粘贴”按钮（也可以单击“编辑”菜单的“粘贴”命令）。
    5.清除单元格数据
    清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。
    若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。
    （1）选定要清除的单元格区域。
    （2）单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项（全部、格式、内容和批注）中选择一个。
    ．全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。
    ．格式：只清除单元格中的格式。
    ．内容：只清除单元格中的数据内容。
    ．批注：只清除单元格中的批注。
    6.描入或侧除单元格
    1）插人一行（列）或一个单元格
    （1）插人一行（列）单击某行（列）的任一单元格，单击“插人”菜单中的“行”（列）命令。将在该行（列）之前插人一行（列）。
    （2）插人单元格的操作步骤。单击某单元格（如D2），使之成为当前单元格，它作为插人位置。单击插人”菜单的’单元格”命令＿
    2）删除一行（列）或一个单元格
    （1）删除一行（列）一单击要删除的行（列）号，再单击“编辑”菜单的“删除”命令。
    （2）删除单元格单击要删除的单元格（}A D2），使之成为当前单元格。单击“编辑”菜单的“删除”命令，出现“删除”对话框
    7.查找与替换
    1）查找
    （1）选定查找范围。
    （2）单击“编辑”菜单的“查找”命令，出现“查找”对话框。
    （3）在对话框内输入查找内容，并指定搜索方式和搜索范围。
    输人查找内容时，可以采用“一”和通配符“？”、“＊”。
    ·？：表示一个任意字符。
    ·＊：表示多个任意字符。
    · ～：～？、～＊、～分别表示？、＊、～本身，而不是通配符。
    （4）单击“查找下一个”按钮。
    2）替换
    （1）选定查找范围。
    （2）单击“编辑”菜单的“替换”命令，出现“替换”对话框。
    （3）在对话框中输人查找内容和替换它的新数据（替换值）。
    （4）单击“全部替换”按钮，将把所有找到的指定内容一一用新数据替换。

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责任编辑：小草

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