2.设置段落对齐方式
    段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。
    1）使用“格式”工具栏
    在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
    2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令
    选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
    3）使用快捷键设置，如表3－7所示。

快捷键	作用
Ctrl +J	使选定的段落两端对齐
Ctrl +L	使选定的段落左对齐
Ctrl＋R	使选定的段落右对齐
Ctrl＋E	使选定的段落居中对齐
Ctrl＋Shift＋D	使选定的段落分散对齐

     3.设置行间距与段间距
    1）设置段间距
    选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键人数值
    2）设置行距
    选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。
    4 .设置段落边框和底纹
    l）设置边框
    选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定．“段落”选项。
    2）设置底纹
    选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。
    5. 项目符号和段落编号
    l）自动创建编号或项目符号
    在键人文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输人一个“＊”，后面跟一个空格．然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可（或再按一次Enter键）。
    自动创建段落编号的方法：在键人文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输人文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可（或再按一次Enter键）。
    2）对已键入的段落添加编号或项目符号
    使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。
    使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。
    6 .制表位的设定
    按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。
    1）使用标尺设置
    在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。
    将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。
    设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
    2）使用“格式”菜单的“制表位”命令设置
    将插人点置于要设置制表位的段落；单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。
    若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。

　　考点5页面格式的设置
    1.使用“页面设置”命今
    纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
    使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。
    使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。
    2.插入分页符
    将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项）
    3.插入页码
    使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式
    4.页眉和页脚
    l）建立页眉／页脚
    使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉／页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。
    2）建立奇偶页不同的页眉
    使用“页眉／页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。
    3）页眉和页脚的删除
    单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除它。
    5.分栏排版
    若要对整个文档进行分栏，则将插人点移到文档的任意处；若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落。
    （1）使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
    （2）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。
    （3）单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。
    （4）在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。
    6.首字下沉
    将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框，在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体，填人下沉行数和距离其后面正文的距离。

　　考点6创建表格
    1.自动创建简单表格
    1）使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮
    将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格’，按钮负！，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插人表格。
    2）使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令
    将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插人表格”命令。“插人表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数
    3）表格和文本之问转换
    选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。
    2.手工绘制复杂表格
    （1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。
    （2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。
    （3）使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。
    （4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。
    3.表格中输入文本
    建立空表格后，可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中（也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift＋Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输人的内容多于一行时单元格会自动加高。

　　考点7修改表格
    1.选定表格
    1）用鼠标选定单元格、行和列
    （1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。
    （2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。
    （3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。
    2）用键盘选定单元格、行和列
    按Shift键和光标移动键，可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。
    当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。
    当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。
    3）用“表格”菜单选定行、列和全表
    将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。
    2. 修改行高、列宽
    1）用鼠标修改表格的列宽
    将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。
    2）用菜单命令改变列宽
    选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。
    3 .插入（则除）行或列
    l）插人行
    （1）表格的顶部插人行：如果要在表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样，在表格头部上面就插人与所选行数相等的空行
    （2）表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行．然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。
    （3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。
    插入列的方法与插入行的方法类似
    2）删除行／列
    选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。
    4 .合并或拆分单元格
    1）合并单元格
    选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。
    2）拆分单元格
    选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。
    5. 表格的拆分
    将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人点所在的行上方插人一空白段，把表格分开〕
    6 .标题行（表头）重复
    一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行（表头）选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。
    7. 文本排版
    表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。
    8. 面动奎用格式
    当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式

　考点8数据排序和计算
    1.排序
    我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。
    表3-8学生考试成绩表（排序前）

姓名	语文	数学	英语	平均成绩
黎明	90	95	85
赵敏	86	89	90
王刚	90	92	86

    （1）将插人点置于要排序的表格中。
    （2）单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。
    （3）在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
    （4）在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
    （5）在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。
    （6）单击“确定”按钮。
    排序后的结果如表3-9所示。
    表3-9学生考试成绩表（排序后）

姓名	语文	数学	英文	平均成绩
赵敏	86	89	90
王刚	90	92	86
黎明	90	95	85

　　2. 计算
    Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。
    （1）将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。
    （2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。
    （3）在“公式”列表框中显示“二SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。

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责任编辑：小草

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