（三）建立计算机硬件、软件和数据管理制度

　　1. 保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；

　　2.确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁　性介质存放的数据要保存双备份；

　　3.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备　　进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；

　　4.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性；

　　5.健全必要的防治计算机病毒的措施。

　　（四）建立电算化会计档案管理制度

　　1.电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；

　　2.电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；

　　3.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

　　4.采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

　　5.通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

　　点评：本章与2007年大纲相比基本没有变化，记账凭证种类按记账凭证填列方式不同的分类中增加了"汇总记账凭证".学员在学习时应重点关注：企业会计要素及其主要特征、会计要素的分类、企业会计等式、试算平衡、会计凭证的基本内容、填制与审核方法、会计分录及其编制、对账、结账和错账更正方法。

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