②根据专用发票中的增值税额,作为进项税额入账,作分录如下:
借:应交税金——应交增值税——进项税额 3 060
贷:应付账款——上海包袋厂 3 060
六、分期收款商品销售的核算
批发企业对于产销具有季节性的商品、呆滞积压商品等,还可以采取先发商品、分期收款的销售方式。采用这种销售方式事先由业务部门订立“分期收款商品购销合同”,合同内应注明发货日期、分期收款的期限和金额。
分期收款商品销售的业务程序一般是:由业务部门根据“分期收款商品购销合同”,填制“分期收款商品发货单”,然后由储运部门发运商品。财会部门根据“分期收款商品发货单”,借记“分期收款发出商品”账户,贷记“库存商品”账户。
商品发出以后,批发企业在合同规定的结算日期,填制专用发票收取货款,俟收到分期收款销售商品货款及增值税额时,借记“银行存款”账户,贷记“商品销售收入”账户和“应交税金”账户,并要结转其销售成本,此时借记“商品销售成本”账户,贷记“分期收款发出商品”账户。
[例]上海交电公司根据分期收款商品购销合同。将30只如意牌电冰箱发往光明商厦,该电冰箱购进单价为1128元(不含税),销售单价为 1200元,增值税率为17%,合同规定每月末结算一次货款,收取全部货款的 50%,两个月后全部结清。
(1) 4月 1日,发给光明商厦如意牌电冰箱30只,作分录如下:
借:分期收款发出商品——光明商厦 33 840
贷:库存商品——电冰箱类 33 840
(2) 4月 30日,收到光明商厦转账支票一张,金额 21 060元系付来第一期如意牌电冰箱货款 18 000元,增值税额3 060元。
①将转账支票存入银行,作分录如下:
借:银行存款 21 060
贷:商品销售收入 18 000
应交税金——应交增值税——销项税额 3 060
②同时结转分期收款商品的销售成本,作分录如下;
借:商品销售成本——电冰箱类 16 920
贷:分期收款发出商品——光明商厦 16 920
“分期收款发出商品”是资产类账户,用以核算企业采用分期收款结算方式发出商品的进货原价。发出商品时,记入借方;收回货款、结转分期收款商品销售成本时,记入贷方;余额在借方,表示尚未到结算期的分期收款商品的成本。“分期收款发出商品”账户一般按购货单位名称分户设置明细分类账。
七、销货退回的核算
批发企业在商品销售后,购货单位发现商品的品种、规格、质量等与购销合同不符等原因而提出退货。经批发企业业务部门同意后,由其填制红字专用发票送各有关部门办理退货手续,财会部门根据储运部门转来的专用发票(记账联)结算货款,并进行账务处理。
[例]上海百货公司日前销售给上海商厦育珠牌电热杯 600只,每只25元,增值税率为17%。今购方发现其中40只质量不好,要求退货,经业务部门同意,商品已退回,验收入库,并开出转账支票一张,金额为1170元,系支付退货款及退还增值税额,作分录如下;
借:商品销售收入——电热杯类 1000
应交税金——应交增值税额——销项税额 170
贷:银行存款 1170
如果退回的商品已经结转了销售成本,那么,同时还应借记“库存商品”账户,贷记“商品销售成本”账户。
八、销售商品退补价的核算
批发企业在商品销售后,发现商品的规格和等级错发、货款计算错误或先按暂定价结算后又正式定价等原因,需要向购货单位退还或补收货款。
实际销售价格低于已经结算货款的价格是销货退价,销货单位应将多收的差额退还给购货单位。实际销售价格高于已经结算货款的价格是销货补价,销货单位应向购货单位补收少算的差额。销售商品发生退补价时,先由业务部门填制专用发票子以更正,财会部门审核无误后,据以结算退补价款并进行贴务处理。
[例]上海交电公司日前销售给上海电视机商店100台17时飞跃牌黑白电视机,其单价为480元,增值税率为17%。今发现单价开错,该机单价应为478元,开出红字专用发票,应退对方货款200元、增值税额34元,签发转账支票付讫,作分录如下;
借:商品销售收入——电视机类 200
应交税金——应交增值税——销项税额 34
贷:银行存款 234
以上是销货退价的核算,若发生销货补价时,则借记“银行存款”账户或“应收账款”账户;贷记“商品销售收入”账户和“应交税金”账户。
九、购货单位拒付货款和拒收商品的核算
批发企业在异地商品销售业务中,一般采用发货制,并采用托收承付结算或委托收款结算方式,在商品已发运,并向银行办妥托收手续后,即作为商品销售处理。当购货单位收到托收凭证时,发现内附专用发票开列的商品与合同不符,或者与收到的商“品数量、品种、规格、质量不符等原因,就会发生购货单位拒付货款和拒收商品。当财会部门接到银行转来购货单位的”拒绝付款理由书“时,暂不作账务处理,但应立即通知业务部门,及时查明原因,并尽快与购货单位联系进行协商,然后根据不同的情况作出处理。
对于商品少发的处理有两种情况:如果补发商品,在商品发运后,收到购货单位贷款、增值税额及垫付运费时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户;如果不再补发商品,则由业务部门填制红字专用发票,作销货退回处理。
对于商品货款开错的,也应由业务部门填制红字专用发票,对财会部门据以作销货退价处理。
对于因商品质量不符要求,或因商品品种、规格发错而退回时,应由储运部门验收入库,财会部门根据转来的红字专用发票报销货退回处理,退回商品的运费列入“经营费用”账户。对于商品短缺的情况,先要冲减“商品销售收入”账户、“应交税金”账户和“应收账款”账户,再根据具体情况进行账务处理。如 属于本企业储运部门责任,应由其填制“财产损失报告单”,将账面的短缺金额转入“待处理财产损溢”账户,等领导批准后,再转入“营业外支出”账户。
如果购货单位支付了部分款项,而又拒付了部分款项,应将收到的款项借记“银行存款”账户,对于尚未收到的款项,则仍保留在“应收账款”账户内,在与对方协商解决后,再予以转销。
[例]上海百货公司销售给福州百货公司玻璃花瓶 500箱,每箱 80元,计货款40 000元、增值税额6 800无,代垫运费 400元,日前已支付。
(l)9月11日,向银行办妥托收销货款、增值税额和代垫运费的手续,作分录如下:
借:应收账款——福州百货公司 47 20
贷:商品销售收入——器皿类 40 000
应交税金——应交增值税——销项税额 6 800
应收账款——代垫运费 400
(2) 9月 20日,银行转来收账通知,福州百货公司支付货款、增值税额及运费42 480元,同时收到“拒绝付款理由书”,拒付其中 50箱花瓶货款、增值税额及该部分商品的运费计4 720元,作分录如下:
借:银行存款 42 480
贷:应收账款——福州百货公司 42 48O
(3)查明原因后,针对不同情况,分别进行账务处理。
①如查明该50箱花瓶是质量不好,经协商后决定给予10%的销货折让,业务部门转来专用发票,退还其货款400元、增值税额68元。今收到对方汇来的货款、增值税额及该部分商品的运费计4 252元,作分录如下:
借:销售折扣与折让 400
应交税金——应交增值税——销项税额 68
银行存款 4 252
贷:应收贴款——福州百货公司 4 720
②如查明该50箱花瓶是质量不好,商品已退回,业务部门转来红字专用发票,财会部门审核无误后,作分录如下;
借:商品销售收入——器皿类 4 000
应交税金——应交增值税——销项税额 680
经营费用——运杂费 40
贷:应收贴款一福州百货公司 4720
同时信汇给福州百货公司退回花瓶的运费45元,作分录如下:
借:经营费用——运杂费 45
贷:银行存款 45
责任编辑:虫虫