为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,会计人员在启用账簿时，要填写账簿启用表（即“经管人员一览表”，见表3－1）。账簿启用表的填写要求是： 
　　(1)填写启用日期和启用账簿的起止页数。如启用的是订本式账簿，起止页数已经印好不需再填；启用活页式账簿，起止页数可等到装订成册时再填。 
　　(2)填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章，以示慎重和负责。 
　　(3)加盖单位财务公章，以示严肃。 
　　(4)当记账人员或会计主管人员工作变动时,应办好账簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接办人、监交人的姓名，并加盖公章。 
　　表3－1       经管人员一览表

单位名称						全宗号
账簿名称						目录号
账簿页数		自第 页起至第 页止 共 页				案宗号
						盒 号
使用日期		自 年 月 日 至 年 月 日				保管期限
单位领导人 签 章				会计主管人员 签 章
经管人员 职 别	姓 名		接管日期		签 章		移交日期			签 章
			年 月 日				年 月 日
			年 月 日				年 月 日

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