会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作,应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是:
(1)领导本单位会计电算化工作,拟定会计电算化中长期发展规划,制定会计电算化日常管理制度。
(2)根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求,报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析,并根据会计电算化运行现状,提出修订或开发会计核算软件的意向。
(3)总体负责会计电算化系统的日常管理工作,包括计算机硬件、软件的运行工作。提出有关硬件、软件的更新、维护和安全保密的方案;挖掘硬件、软件的显在和潜在的作用,充分发挥会计电算化在生产经营管理过程中的作用。保证和监督系统的有效、安全和正常运转,发生故障应及时查明原因,及时纠正,及时恢复正常运转。
(4)负责上机人员的使用权限,协调系统内各类人员之间的工作关系。定期或不定期对会计电算化岗位工作进行检查考核,并指导各岗位人员完成会计电算化工作任务。做到各司其职、奖罚分明,一以促进整体电算会计岗位责任制的运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案和实施步骤。通过对会计电算化人员培养锻炼和考核,使本单位形成不同技术层次的(程序员、维护员、操作员等)会计电算化人才格局。“保证会计电算化工作沿着全面、持续、稳定、高效率的方向发展。
(5)负责组织监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。并负责整个会计电算化系统操作的安全性、正确性和及时性的检查,做好上机记录的整理工作,按规定及时归档。做好系统运行情况的总结,提出更新软件或修改软件的需求报告。
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