09年会计证考试辅导:初级会计电算化表格数据计算复习
来源:优易学  2011-3-10 10:52:25   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店
表格数据计算

  Word表格具有多种类型的计算功能。在Word表格中进行计算的步骤如下:

  1.单击要放置计算结果的单元格;

  2.单击“表格”菜单中的“公式”命令;

  3.Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式;

  4.在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。

  例题(操作题):

  请对下面的文字进行如下操作:

  季度     日用品    服饰    首饰     电脑    家用电器

  第一季度   234567.5  2345678  2258697    4620136   45525662

  第二季度   4567543  45682.8   7895245    5663    14560112

  第三季度   765432  248596.6   896325.3   453556.2   566025.4

  第四季度   2345679  2256321  45896324    45455554   98695242

  (1)将文字转换为表格

  (2)在表格最后增加一行,在该行第一列中输入“合计”两字并用公式算出其他几列对应的合计值

  (3)删掉“首饰”列

  答案:步骤如下:

  (1) 选中文本,单击表格菜单项,选择“转换-文字转换成表格”命令;

  (2) 在“将字转换成表格”对话框中选择文字分隔位置为“空格”,表格列数为“6”,单击确定;

  (3) 选中最后一行,或将光标放在最后一行任意位置,选择“表格”菜单项中“插入行(在下方)”命令,即增加一行;

  (4) 在最后一行第一列中输入“合计”两字,将光标依次移到该行其他列,并单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮∑,即求得各列合计值;

  (5) 选中“首饰”列,右击鼠标,选择“删除列”;或者选择“表格”菜单中的“删除列”命令。

责任编辑:虫虫

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