09年会计证考试辅导:初级会计电算化文档输入与编辑
来源:优易学  2011-3-10 10:50:31   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店
文档的输入与编辑

  1. 创建新文档

  (1)启动时自动创建

  (2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档

  (3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

  2. 保存文档

  (1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

  (2)单击“文件”菜单中的“保存”命令

  (3)使用快捷键Ctrl+S

  3. 打开文档

  (1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

  (2)单击“文件”菜单中的“打开”命令

  (3)双击要打开的文件

  (4)打开多个文档,使用Shift键或Ctrl键

  4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)

  (1)光标的移动

  用鼠标移动光标或用键盘移动光标

  (2)文本的输入和插入

  注意插入操作时“改写”按钮的状态

  (3)文本的选取

  可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置,按住鼠标左键拖动,鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后,要取消对它的选定,可以在键盘上单击任何一个方向键,或者按Esc键,或者用鼠标单击文档的任何位置。

  (4)文本的移动、复制和删除

  移动:一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现,另一种方法是按鼠标左键直接拖动;

  复制:一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴,另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;

  删除:先选取,再按Delete键或Backspace键。

  (5)文本的查找、替换和定位

  ①在文档中查找和替换:单击“编辑”菜单的“查找”命令,打开“查找”对话框,在“查找内容”框中输入要查找的文字,单击“替换”标签,打开“替换”选项卡,在“替换为”框中输入要替换的内容,单击“替换”或“全部替换”按钮。

  ②在文档中快速定位:单击“编辑”菜单的“定位”命令,弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡,然后通过页号、节、行等条件来进行定位。

责任编辑:虫虫

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