二、掌握会计账簿的内容、启用与记账规则
1. 会计账簿的内容、启用
2、账簿的登记要求
注意:
(1)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
(2)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(3)下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(4)各种账簿
(5)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
三、掌握会计账簿的格式和登记方法
(1)现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。对于规模较小,经济业务不多的企业,使用普通日记账程序简便,可根据经济业务直接登记,设普通日记账一般可不再做记账凭证。
(2)总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
(3)明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
不同类型经济业务的明细账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。
三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款、应交税费等
多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算。
数量金额式明细账如原材料、库存商品
横线登记式明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
责任编辑:虫虫