实洋
发行部门向出版社进货时 ,有一定比例的折扣,按码洋打了折扣以后的金额 ,俗称实洋。
换洋
换洋是我们图书同行之间一种述语,意思就是把自己的书与同行的书进行码洋之间和品种之间的调换,以增加图书品种。
复本量
复本量是指订购图书时,同一种图书订购的套数,复本量为1,是指每种图书只订1套,复本量为2,则指每一种图书订购2套,复本是在图书领域中用的专业术语。
发货清单
发货清单是本次发货的图书明细单,发货清单是按包号顺序排列的,清单上能体现每个包里具体是什么书,每种书的单价、册/套、套数、金额,是用于学校清查图书用的。
图书清单
图书清单是这批图书的明细含有代号、书名、单价、册数、套数、码洋、包号,是客户验收用的,验收是按包上所标的包号对应此单中相应包号的图书记录逐包清点,每拆一包先核对总册数是否相符,对少发、错发的图书请按差错栏格式如实填写,备注栏注明是破损、不配套等差错原因。
图书总单
图书总单是对这次送的图书包数、种数、册数、码洋的总合;以及客户差错填写和意见的反馈还有客户回款方式和注意事项;也是客户收到图书依据。
MARC
MARC就是机读目录,即Machine-Readable Catalogue,也称机器可读目录,是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上,能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。在图书行业,MARC就是用于建立图书、期刊编目数据库的标准格式,而MARC数据 正是基于这种格式加工的书目数据。
编目
编目就是编制图书目录,包括书名目录、著者目录、分类目录等等,供管理和检索使用。以前,人们是手工进行这项工作的,现在,图书馆如果实现了用计算机管理,编目就是运用图书馆自动化系统软件在计算机中进行了,十分方便快捷,通常就不用再花大量时间去排目录卡片,而用电脑向读者提供检索目录。
打码
指为码放牢固节省仓储空间,把整包或整捆的图书按照一定规律层层码放在一起,如打五码的标准是每层五个,第一层三竖两横,第二层两横三竖,层层相咬。
货位
为了方便找书,我们给每一种书都固定了一个唯一的位置,并且用数字来表示它的所在,如4-08-10,“4”代表库房(4库),“08”代表大区位(8区),“10”代表大区里面的小区位(10小区),这就叫货位。
归位
通俗的解释就是物归原主,把散落在各个角落或别的货位的图书放回它应在的货位就叫做归位。
清货
清货就是检查图书质量、内容、所标示的附件(光盘等)以及数量是否与对应的清单相符等,总体来说清货的目的是为了把好图书的入库关。清货分两种,一是清理进货,一是清理退货。
拿书单
原称贴包单,它是拿书打包的依据,它包含包的单位名称、包号、所要拿的图书的名称、定价、货位、套数以及该包的码洋、分类号等信息。
查包
就是某单位的打包任务完成以后,经理或组长对仓储员打的包进行抽查,核实包内的图书与对应拿书单上的图书是否一致,目的是为了提高打包的准确率。
改单
改单顾名思义就是对拿书单上的数据进行更改,这就叫改单。实际库存与电脑库存不相符(比电脑库存少),就会出现改单,我们在拿单找书的过程中,库存的实际数量比拿书单上的数量少,如红楼梦一书,拿书单上标明需要5套,但实际库存数量只有2套,这我们就需要改单,在拿书单上红楼梦一格注明“实打2套”;如实际库存数量为零,那么我们就需要在这红楼梦这一格后面打叉“×”。
改单表
把某个单位的各个仓储员的打包、改单情况汇总在一起的表格就叫改单表,同时它反映着该单位的打包完成情况,一般情况下,在该单位所有的包完成以后,由组长把改单表并附所有改单的拿书单交至打单员处。
配套
把两册以上一套的图书。
损益
损益就是电脑库存与实际库存的差额。
仓库
仓库是保管、储存图书的建筑物和场所的总称。 物流中的图书仓库功能已经从单纯的图书存储保管,发展到具有担负图书的入库、分类、包装、配送等多种功能。
库存
库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的图书。这里要明确的是图书所停滞的位置,不是在货运站,不是在运输途中,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站、火车站等类型的流通结点上,而是在仓库中。我们的库存具有两个概念:一是电脑库存(即账上的库存),一是实际库存(库里图书实际库存)。
盘库
盘库是指定期或临时核对图书的实际库存与电脑库存是否相符,并检查库存图书是否有破损、潮湿、过期等情况出现。
入库
图书入库是图书仓储业务的第一阶段,是指图书进入仓库储存时所进行的接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。其基本要求是:保证入库图书数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。
验收
所谓图书验收是在仓库接货后、图书正式入库前,仓库或按一定程序、标准和手续,对图书的数量和质量进行检查,以验证它是否符合入库的要求。
责任编辑:刀刀