综合辅导:第九章第一节项目及项目管理
来源:优易学  2011-10-1 19:16:52   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
  一、项目的定义及基本特征
  (一)什么是项目
  在我们的生活中时常会听某人说他正在做项目,甚至有人会把他所做的一切事情都称之为项目。“项目”这个专业术语有时被人们用的比较模糊。那么什么是项目呢?项目(Project)是指在一定的时间、资源、环境等约束条件下,为了达到特定的目标所做的一次性任务或努力。
  可以从三个层面来理解其涵义:第一,项目是一项有待完成的任务或努力,有特定的环境与要求;第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务或努力;第三,任务或努力要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
  下面是一些项目的例子:
  · 开发一种新产品或提供一种新服务;
  · 实现组织结构、人员结构和经营风格的一次改变;
  · 开发或获取一个新的信息系统或者改进原有信息系统;
  · 设计一种新型运输工具;
  · 建造一座建筑物或设施;
  · 在一个发展中国家为某个社区建造一个水利系统;
  · 为政治机构开展一场竞选活动;
  · 实施一套新的商业程序或过程。
  (二)项目与日常运作的区别
  项目与日常运作(Ongoing Operations)有着本质的区别。项目是一项独一无二的任务,而日常运作是连续不断、周而复始的重复活动,如食品厂每天制作蛋糕、邮递员每天送报纸等活动都是反复进行的日常运作。为了更好地理解项目的内涵,可以进一步从表16-1了解项目与日常运作的区别所在。
  表16-1项目与日常运作的不同点
名称比较

项目

日常运作

目的

特殊的

常规的

责任人

项目经理

部门经理

时间

有限的

相对无限的

管理方法

风险型

确定型

持续性

一次性

重复性

特性

独特性

普遍性

组织机构

项目组织

职能部门

考核指标

以目标为导向

效率和有效性

资源需求

多变性

稳定性

  (三)项目的基本特征
  项目具有以下几个典型特征:
  1、一次性
  这是项目与日常运作的最大区别。项目有明确的开始时间和结束时间,项目在此之前从来没有发生过,而且将来也不会在同样的条件下再发生,而日常运作是无休止或重复的活动。
  2、独特性
  每个项目都有自己的特点,每个项目都不同于其他的项目。项目所产生的产品、服务或完成的任务与已有的相似产品、服务或任务在一些方面有明显的差别。项目自身有具体的时间期限、费用和性能质量等方面的要求。因此,项目的过程具有自身的独特性。
  3、目标的明确性
  每个项目都有自己明确的目标,为了在一定的约束条件下达到目标,项目经理在项目实施以前必须进行周密的计划,事实上,项目实施过程中的各项工作都是为项目的预定目标而进行的。
  4、组织的临时性和开放性
  项目开始时要建立项目组织,项目组织中的成员及其职能在项目的执行过程中都在不断地变化,项目结束时项目组织就要解散,因此项目组织具有临时性。一个项目往往需要多个甚至几百上千个单位共同协作,它们通过合同、协议以及其他的社会联系组合在一起,可见项目组织没有严格的边界。
  5、后果的不可挽回性
  项目具有较大的不确定性,它的过程是渐进的,潜伏着各种风险。它不像其他事情可以试做,或失败了可以重来。项目要求有合理的计划、精心的制作和有效的控制,从而达到预期的目标。
  (四)项目的相关术语
  1、大型项目( Program)
  大型项目通常是由若干个相互联系的或相似的项目组成,是以协调的方式管理以获得单个项目不可能得到的利益的一组项目,也称为项目群。例如三峡水利工程就是一个项目群,由若干个项目构成。通常大型项目的规模特别大,持续时间也相当长。大型项目具有与项目相同的特性,也可能包括运作的成分。
  2、项目(Project)
  项目是本章讨论的对象,是大型项目的组成部分。
  3、子项目(Subproject)
  子项目是一个项目(Project)中的更小的和更易于管理的部分。子项目与项目的特性相同,通常是指外包给一个外部企业的一个单元。
  4、大型项目、项目和子项目的关系
  一个大型项目可以包括很多的项目和一些运作管理,一个项目可以包括若干个子项目,子项目是项目的最小实施部分。
  (五)项目干系人
  一个项目的完成需要许多方面的人员或组织参与才可能实现。项目干系人(Stakeholder)是指积极参与项目、其利益受到项目成败影响的个人或组织。一般地,下列人员或组织可能成为项目的干系人:
  (1)项目经理──负责管理项目的个人。
  (2)客户──使用项目成果的个人或组织。客户可能是多层次的。
  (3)项目承约商──承接项目满足客户需求的个人或组织。
  (4)项目发起人──执行组织内部或外部的个人或团体,他们以现金或实物为项目提供资金来源。
  (5)组织内的参与者──组织内部与项目有关的人。包括上层管理人员、项目成员、采购部门、预算部门、办公室主管、维护部门等。
  (6)供应商──为项目提供原材料、设备、工具等物资设备的个人或组织。
  (7)其他受项目结果影响的组织或个人,如社区公众等。
  由于不同的项目干系人对于项目的期望和要求不同,项目干系人之间的利益关系既有一致的一面,也有冲突的一面。如客户希望尽量降低项目的成本或造价,项目承约商希望客户支付尽量高的成本或造价等。对于这些可能发生的利益冲突,项目经理必须给予充分的重视,因为从人的角度而言,项目干系人是影响项目成功的最重要因素,所以识别、分析哪些是项目干系人,并且明确他们各自的需求和期望是至关重要的,只有这样才能很好地协调项目干系人各方的利益冲突,确保项目获得成功。

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责任编辑:张瑶

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