第十章 外包（协）跟单实务

　　一、外包（协）的原因及形式
　　为了节约成本，将部分生产任务外包给其他企业。但是产品的质量也是至关重要的。因此需要派出跟单员去跟踪产品的质量和交货期，从而保质保量按时完成产品的生产。
　　（一）外包（协）的起因
　　1.产能。生产负荷大于实际产能，必须通过外包（协）才能完成生产任务。
　　2.成本。自制成本大于外包（协）的成本。
　　3.品质。外包（协）可以获得较佳的品质。
　　4.技术。依本企业的现有技术水平无法解决。
　　5.设备。本企业的设备无法解决或本企业无特殊设备。
　　6.能源。企业生产期间，突遇电力等能源动力的短缺。
　　7.知识产权。本企业没有生产某一商品的专利许可证。
　　（二）外包（协）的形式二
　　外包（协）的主要有以下一些形式：
　　1.包工包料。也称成品外包（协）。这是将整个成品的生产任务外包（协）至其他生产企业，生产企业不仅负责采购原材料、辅料等生产资料，而且要按发包方的工艺要求组织生产加工，发包企业按事先商定的标准进行验收并支付货款。
　　2.包工不包料。这是由外包（协）企业提供原材料、辅料、模具等生产要素，其他生产企业只负责生产加工，收取加工费（俗称“工缴费”）。
　　无论是包工包料还是包工不包料，发包企业都需要派出跟单员到生产企业进行跟单，跟踪质量和交货期。
　　二、外包（协）注意事项
　　（一）对于下列情况应该避免进行外包（协）作业
　　1.原材料较为贵重，不宜进行外包（协）作业；
　　2.原材料或成品在运输过程中，极易破损或变质；
　　3.原材料或成品的体积（或重量）过大，会造成大额的运费；
　　4.外包（协）数量太少，金额过小，而管理成本过高；
　　5.外包（协）的成本与自制成本相差无几。
　　（二）对于下列情况不应该采取外包．（协）作业
　　1.有可能泄露本企业的生产技术或机密的；
　　2.外包（协）的交货期不能符合本企业的要求；
　　3.外包（协）的品质达不到本企业的要求；
　　4.外包（协）的成本大于本企业生产成本；
　　5.成品无法进行检验的。
　　三、外包（协）跟单实务
　　外包是指企业将所需求的物品委托其他企业承制。有成品外包、半成品外包、材料外包、技术外包、某项工艺外包等。
　　（一）外包（协）的一般流程
　　1.外包（协）的评估
　　根据所需商品的生产工艺和本企业的生产现状，进行比较分析，作出是否需要外包（协）的评估报告。
　　2.外包（协）申请
　　根据上述的评估报告，确需外包（协）的生产订单，应该及时提出申请，同时为选择外包
　　（协）加工企业做好前期准备工作。
　　3.外包（协）加工企业的选择
　　选择外包（协）生产企业除了加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手段、信用度外，还要考虑：(1）价格；(2)交期；（3)数量；(4)交易条件。
　　4.外包（协）合同的签订
　　在确定外包（协）加工企业后，需要依外包（协）的方式不同而与外包（协）加工企业签订不同内容的合同。并对违约责任予以明确。
　　5.合同的履行与跟单
　　如果将签订外包（协）合同是完成生产任务的基础，那么合同的履行是完成生产任务的保障。
　　在合同的履行期间，委托加工方要派出跟单员跟踪生产任务完成情况。
　　6.本次外包（协）的总结
　　在完成本次外包（协）的跟单任务后，跟单员必须整理资料，交公司归档，同时要对本次外包（协）的进行总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包（协）加工企业。
　　（二）外包管理
　　1.领（发）料管理
　　在“包工”的外包（协）业务中，外发企业必须提供原材料和辅料。
　　2.验收管理
　　对外包（协）加工企业送回的成品在人库前，要进行检查并作记录。一般而言，跟单员在外包（协）加工企业跟单时，应该对其生产过程和生产商品的质量进行全程跟踪，发现问题在外包（协）加工企业必须及时解决，从而在生产商品人库时只要清点数量即可。
　　3.账务管理
　　可以说，外包（协）加工企业的管理如同本企业的生产管理一样，同样要对原材料、辅料的人库和成品的出库进行定期盘点，以使账、物相符。
　　（三）外包质量管理
　　1.明确标准。将技术标准和管理标准转化为明确的质量检验标准，使检验人员知道什么是合格什么是不合格。
　　2.度量。要对产品的一个或多个质量特性，通过物理的、化学的和其他科学技术手段和方法进行观察、测量、试验，取得产品质量的客观数据。
　　3.对比。将实际度量结果与质量标准相对比，以检验质量特性是否符合要求。
　　4.判定。根据对比结果，判断单件产品或一批产品是否合格。
　　5.处理。对于不同的检验类型采用不同的处理方式：对单件产品经检验合格则放行，不合格的则打上标志后隔离存放；对工序检验不合格的，则决定停产或调整；对原材料检验不合格的，则不能人库，需退回。
　　6.记录。每次检验，都要有记录，并出具“查货报告”，同时要求外包企业的负责人签字确认，以便在下一次的复检中，作为凭据。

责任编辑：张瑶