国际贸易合同的磋商
来源:优易学  2011-11-19 19:52:10   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   外贸书店
  贸易合同的磋商
  贸易磋商又称业务谈判(Business Negotiation)是指交易双方就买卖商品有关条件进行协商的时程。磋商的目的是要订立合同。因此,磋商的结果直接影响着双方的经济利益,须慎重对待。
  一、贸易磋商的形式
  贸易磋商的形式主要有书面和口头两种。口头磋商主要是指面对面的谈判,如广交会、华交会上的洽淡会。书面磋商是指通过电函等方式来进行洽淡。由于现代通信技术的发展,计算机网络的应用与普及,大多数企业使用电子邮件等电子形式进行磋商,已成为国际贸易磋商的主要方式。
  二、贸易磋商的内容
  贸易磋商的内容涉及拟订买卖合同的各项条款,其包括货物的品质、数量、包装、价格、装运、支付条件、规格、保险、检验、索赔、仲裁和不可抗力等内容。通常前六项为合同的主要交易条件,交易双方欲达成交易,订立合同,必须就这六项交易条件的磋商取得一致意见。其他检验、索赔、不可抗力和仲裁等内容是为了防止或解决可能发生的争议,交易双方在交易磋商时也应给予充分的重视。
  三、贸易磋商的程序
  无论是书面磋商或是口头磋商,一般要经过以下几个阶段:
  1、建立业务关系
  建立业务关系是开展出口贸易的基础。出口企业在巩固现有贸易伙伴的同时,应利用各种渠道所获取的信息,通过发送建立业务函的方式努力寻找新的客商,不断拓展国际贸易市场。
  在拟写建立业务函时,应注意几个问题:①表明信息的来源并愿建立业务关系;②介绍本公司的经营范围、经营方式以及本公司产品的特点;③阐述市场的供应状况,力劝对方尽快订货。
  2、询盘
  询盘(Enquiry)通常是买方准备购买某种商品时向卖方发出的一种询问,是邀请对方发盘的表示。
  询盘通常用下列一关词句:
  对……有兴趣请发盘
  INTERESTED IN … PLEASE OFFER
  请告……
  PLEASE ADVISE …
  请报价……
  PLEASE QUOTE …
  请电传告……
  PLEASE ADVISE BY TELEX …
  询盘是交易的起点,对交易双方均无约束力,也不是交易磋商的必要过程。
  询盘函通常包括所需商品的名称、规格、价格和交货时间等内容,一般不明确表示所需商品的数量和心理价格。
  3、发盘
  发盘(Offer)在法律上称为“要约”,是指交易一方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易的意思表示。
  发盘人可以是卖方,也可以是买方。前者称为售货发盘(Selling Offer);后者称为购货发盘(Buying Offer),习称“递盘”(Did)。但是,在实际业务中,多数是卖方发盘。
  发盘常用下列术语:
  报价(Quote)、供应(Supply)、订货(Order、Ordering)。
  规范的发盘函主要包括如下内容:
  (1)阐明各项主要交易条件,如品名、规格、价格、数量、包装、装运和支付等内容。
  (2)规定发盘的有效期及其他约束条件。如:“This offer is valid for ten days.”“This offer is subject to our final confirmation.”
  (3)明确表示商品质量的完好。如:“Any offer your place will be processed promptly.”
  发盘对发盘人具有约束力,在其有效期内,发盘人不能随意修改或撤销发盘,只要受盘人无条件接受,发盘人必须按发盘条件与受盘人订立合同。
  4、还盘
  还盘(Counter Offer)是交易一方对另一方的发盘不完全同意的表示。价格通常是进出口双方密切关注的焦点,进口方往往会就价格进行还盘。
  5、接受
  接受(Acceptance)在法律上称为“承诺”,是指交易一方对另一方提出的各项交易条件表示赞同,交愿意按这些交易条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。在实际业务中,交易磋商有着不同的阶段,但是发盘与接受是两个必经的环节。

责任编辑:张瑶

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