(1)根据项目投资的性质、规模、项目建设的特点和项目的进度安排，项目管理公司应提供项目建设的采购管理的工作策划方案，业主对此应予审核和确认。策划方案中要有采购管理工作的各项采购内容(服务、工程、货物)的详细名称，开展各项采购工作的时间、计划安排，开展采购工作的方式(招标、竞争性谈判、单一性询价)
(2)在每一项采购工作中，项目管理机构所拟定的有关计划，如：确定正式参加竞标的单位数量、资质要求，承发包范围、内容、承发包的方式、各承包商之间的工作范围界定，合同价格的计取方式、付款方式、工程质量、工期目标等重要问题均应听取业主意见并得到业主确认。
(3)项目管理公司编制的采购工作中的书面文件(例如：招标文件、评标办法和标底等)必须提交业主审核并得到业主确认。
(4)邀请和组织业主参与采购工作过程中的各项活动并充分听取业主意见、征得其对各重要环节工作决定的确认，(如：考察竞标单位、参加招标会、招标答疑会、询标会、评标会确定中标单位等)
(5)安排业主作为合同谈判的主要方参加合同谈判的全过程活动，签署各类采购合约。
(6)提供采购工作中所需的各种资料(营业执照、资金落实证明等)和办理有关手续工作(盖章、签字等)。
在工程建设中做好采购管理工作，业主的作用至关重要。项目管理公司必须善于引导业主成为既能依法行事，又能精于决策的明智的业主，是采购工作实现既定目标的保障。
3．3建立完善的内部组织机构。健全职责分工。提高综合能力。适应项目管理中的采购管理工作
在工程项目建设的管理工作中，作为一家咨询公司，要切实做好采购管理工作，为实现工程的目标打下基础，很重要的在于如何不断提高对项目的综合驾驭能力，提高内在的素质。首先，要根据项目的特点、要求和业主的情况，针对性的建立起项目管理组织机构，并明确职责分工，制定工作程序和工作制度，使整个管理目标清晰、分工明确、程序流畅。采购管理在项目管理中一般隶属于合约管理范围，但在具体的工作中又和工程进度、计划、质量、实施安排等密切相关，因此采购管理工作在项目管理中，既是造价咨询、合约管理和进度、质量、目标实现的基础性工作，同时又为整个工程建设管理目标的实现提供了服务。项目管理公司及其相关专业人员要做好这项管理工作，除了要具备较强的专业采购知识，同时还应具备工程建设在进度、投资、质量要求等各方面的综合能力，除了熟悉采购专业的相关法律、法规外，还应对合同法、招投标法等有关的法律法规有较深的了解和掌握。为此，项目管理公司必须配备和培养一支具有复合型管理能力的人才队伍，才能适应工作的要求。
3．4增强灵活的工作能力．不断适应不同情况的采购工作需要
我们要做好采购管理工作，必须认识到每个工程、每项采购都没有固定的模式，我们要增加工作的灵活性，才能不断适应采购管理的工作需要。每个工程的特点、要求、投资性质不一样，业主的情况、要求不同，都将影响采购管理工作的模式；即使在同一工程中，每项采购工作由于涉及采购内容的不同、计划安排不同等因素，也可能影响采取的模式；甚至于同一项采购工作由于开展的时间不同，一些因素(政策、业主的要求)的变化，也将导致采取不同的模式。因此项目管理公司对采购管理工作不能采取固定的模式，必须针对不同的情况采取不同的方式才能取得采购管理工作的较好结果。
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