1、要及时发现索赔机会
一个有经验的承包商， 在投标报价时就应考虑将来可能要发生索赔的问题， 要仔细研究招标文件中的合同条款和规范，仔细查勘施工现场，探索可能索赔的机会， 在报价时要考虑索赔的需要。在进行单价分析时，应列入生产效率，把工程成本与投入资源的效率结合起来。这样， 在施工过程中论证索赔原因时，可引用效率降低来论证索赔的根据。在索赔谈判中，如果没有生产效率降低的资料，则很难说服监理工程师和业主， 索赔无取胜可能。反而可能被认为， 生产效率的降低是承包商施工组织不好， 没达到投标时的效率， 应采取措施提高效率，赶工期。要论证效率降低，承包商应做好施工记录，记录好每天使用的设备工时、材料和人工数量、完成的工程及施工中遇到的问题。
2、签商好合同协议
在商签合同过程中， 承包商应对明显把重大风险转嫁给承包商的合同条件提出修改的要求， 对其达成修改的协议以“谈判纪要”形式写出，作为该合同条件的有效组成部分。特别要对业主开脱责任的条款要注意。如：合同中不列索赔条款；拖期付款无时限， 无利息； 没有调价公式； 业主认为对某部分工程不够满意，即有权决定扣减工程款；业主对不可预见的工程施工条件不承担责任等等。如果这些问题在签订合同协议时不谈判清楚， 承包商就很难有索赔机会。
3、对口头变更指令要得到确认
监理工程师常常乐于口头指令变更， 如果承包商不对监理工程师的口头指令予以书面确认， 就进行变更工程的施工， 以后， 有的监理工程师矢口否认，拒绝承包商的索赔要求，使承包商有口难言。
4、及时发出"索赔通知书"
一般合同规定，索赔事件发生后的一定时间内，承包商必须发出“索赔通知书” ，过期无效。
5、索赔事件论证要充足
承包合同通常规定， 承包商在发出“索赔通知书”后，每隔一定时间（28 天） 应报送一次证据资料，在索赔事件结束后的28 天内报送总结性的索赔计算及索赔论证，提交索赔报告。索赔报告一定要令人信服，经得起推敲。
索赔的成功很大程度上取决于承包商对索赔作出的解释和强有力的证据材料。因此， 承包商在正式提出索赔报告前的资料准备工作是极为重要的，就要求承包商注意记录和积累保存以下资料， 并可随时从中索取与索赔事件有关的证据资料。主要有关：
（1）施工日志
（2）来往文件
（3）气象资料
（4）备忘录
（5）会议记要
（6）工程照片
（7）工程声像资料
（8）工程进度计划
（9）工程核算资料
（10）工程图纸
（11）招投标文件。
这些资料必须详细完整，只有具备高水平的文档管理信息系统， 才能为索赔提供有利的证据。
责任编辑：xiaohan
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