考试辅导—如何控制工程费用(三)
来源:优易学  2011-11-7 11:10:23   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   建筑书店
  三、设计阶段的控制
  
设计阶段是工程项目建设的关键阶段,据西方国家的统计资料表明,设计费一般只占工程费用的6%,但对工程费用的影响度占75%以上,工程费用控制的好坏很大程度上取决于设计阶段的控制。
  设计分为基础设计和详细设计。设计概算是以基础设计为基础编制的,是详细设计的费用控制目标。施工图预算是以详细设计为基础确定的,它是编制标底的依据,标底又是竣工决算的控制目标,因此在设计阶段有必要采用限额设计进行费用控制。限额设计的指导思想是各专业在保证达到使用功能的前提下,对投资估算按照WBS进行分解、分配,按分配的费用限额控制设备的选型,控制详细设计的不合理变更,保证费用控制在限额内。
  1、在基础设计阶段,费用控制的方法主要是投资分解。基础设计开始时,设计经理根据设计任务书编制开工报告,把设计原则和费用控制限额向设计人员交底,并按专业将费用限额下达到设计人员,要求设计人员对总图方案、主要构建物、工艺流程、关键设备进行多方案比选,严格按照分解的费用限额进行设计,同时以单位工程为考核单元,做好单位工程内部平衡调整,提出节约费用的措施,力求将费用控制在限额内。
  2、在详细设计阶段,费用控制的方法主要是控制工程量。详细设计必须严格按批准的基础设计所确定的原则、范围、内容、费用进行设计,批准的基础设计工程量是详细设计工程量的最高限额。把基础设计工程量分解成单元,责任落实到人,实行优化设计,看能否削减某些能省略的工程内容,比如变“四用二备”为“四用一备”。各专业人员要在装置的可靠性、效率和适应性等方面的安全系数同费用限额之间寻找一个均衡点,在确保装置的可靠性的前提下,使费用得到控制。
  3、把设计变更控制在设计阶段。由于设计受外部条件和设计人员主观认识的限制,设计变更是不可避免的,但设计变更应尽量提前。因为在设计阶段变更,只需修改图纸。在采购阶段变更,不仅要修改图纸,而且设备材料必须重新订货。若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还需拆除,将造成更大的损失。因此要求设计人员要周密考虑,精心设计,要不断提高业务水平,经常深入施工一线,增加现场知识,减少设计变更。
  控制设计变更的主要办法是建立项目变更程序,要求设计单位在出设计变更时,必须对变更原因和费用进行评估,一定要强调所有的变更只有在业主批准后才能实施,以便分清原因,为今后向承包单位索赔提供依据。
  YARACO醋酸酯项目在设计阶段推行限额设计,严格按照项目变更程序对设计变更严加控制,经分析节约费用达650万元人民币。
  四、设备材料采购的控制
  设备、材料费是构成项目投资的最主要的因素,在石油化工建设工程中,设备费用一般要占工程费用的50%—55%,材料费用要占工程费用的20%左右,所以控制设备材料采购费对控制工程费用有非常关键的作用,而控制这部分费用的关键是控制设备、材料的采购方式。
  由于不同的厂家的报价常常有很大的差别,因而需对各个报价作详细的商务分析和技术评审,要根据市场的平均价格和具体条件,选择即能保证质量,又能保证交货时间,价格又合理的厂家。
  1、充分依托工程公司或集团公司的资源厂,可以得到价格上的优惠,质量的保证。
  2、搞好市场调查,以确定向那些渴望承接订货任务的供货厂家询价,询价时必须货比三家,即至少要得到三个有竞争力的报价书。
  3、只有当设备材料的技术条件、需用量、规格已经完全确定后,才向拟定的厂商发询价书,这样能使厂家在接到订货合同之后,不能再变更价格。
  4、报价方式采取固定报价或固定单价报价。如果报价方式含有可以调整报价的条款,就要在合同中详细规定调整价格的计算公式,这样在发生设计变更时才能对价格进行控制。
  5、如果设备的管口方位、尺寸以及其他附件可能增减变化,则在签订采购订货合同时,要在合同附加条款中明确规定采用固定单价。
  6、对于备品备件,应在采购合同中,明确其价格,如果开车后,还需订购,则在附件中要确定备的计价方法,尽量使用固定单价或确定涨价计算公式。
  在YARACO醋酸项目、醋酸酯项目设备材料采购过程中,由于依托鲁奇工程公司国外资源厂和中国石化集团公司国内资源厂,并在采购中坚持上述原则,仅醋酸项目国外进口设备材料费就节约14000万元人民币,醋酸酯项目国内设备材料费节约180万元。

责任编辑:xiaohan

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