掌握了查询设计器的使用方法，下面用具体的例子来说明查询设计的方法。现在对学生表建立一个查询，显示学生的学号、姓名、出生日期及入学成绩等信息，并按“入学成绩”的升序排列。
1．启动查询设计器
启动查询设计器，并将学生表添加到查询设计器中。
2．选取查询所需的字段
在查询设计器中单击“字段”选项卡，从“可用字段”列表框中选择“学号”字段，再单击“添加”按钮，将其添加到“选定字段”列表框中。使用上述方法将“姓名”、“出生日期”和“入学成绩”字段添加到“选定字段”列表框中，这4个字段即为查询结果中要显示的字段，显示结果中显示字段的顺序，用鼠标拖动选定的字段左边的小方块，上下移动，即可调整字段的显示顺序。
3．建立排序查询
如果在“排序依据”选项卡中不设置排序条件，则显示结果按表中记录顺序显示。现要求记录按“入学成绩”的升序显示，因此在“选定字段”列表框中选择“入学成绩”字段，再单击“添加”按钮，将其添加到“排序条件”列表框中，再选择“排序选项”的“升序”单选按钮。
4．保存查询文件
查询设计完成后，选择系统菜单中“文件”下拉菜单的“另存为”选项，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选定查询文件将要保存的位置，输入查询文件名，并单击“保存”按钮。
5．关闭查询设计器
单击“关闭”按钮，关闭查询设计器。
完成查询操作后，单击“查询设计器”工具栏中的“SQI。”按钮，或从“查询”菜单项中选择“查看SQL”命令，可看到查询文件的内容。例如，上面所建立查询的内容如下：
SEL，EcT学生．学号，学生．姓名，学生．出生日期，学生．入学成绩；
FROM学生管理!学生；
()RDER BY学生．入学成绩
责任编辑：小草
