做的是一个计量方面的数据库,每个月都要对各相关部门下发计量检测通知单。
所做查询的字段如下:计量器具名称、本厂编号、测量范围、存放地点、保管人、使用部门、检定日期。
其中“使用部门”是需要分组分页打印的,“检定日期”为参数字段。在用使用向导创建报表后,将所需字段导入报表,先在菜单“视图”中选中“排序与分组”,在“字段/表达式”中填入所需分组的字段,并在“组页眉”和“组页脚”中填入“是”,在“保持同页”中填入“所有的组”。
然后单击“使用部门页眉”,在弹出的对话框中选取“属性”,弹出一对话框(如图1),在“强行分页”中选取“节前”,再适当地调节各部分的位置即可。
打印效果如图2,其中“年 月 日”为管理人员根据实际情况填写的,“送检日期”和“备注”是实际送检时填写,所以为空。
责任编辑:小草