宏组是宏的集合，通过创建宏组，能够方便地对数据库中的宏进行分类管理和维护。 另外，在某些情况下，可能需要根据条件来决定宏的执行流程。
1．创建宏组 可以在一个位置上将几个相关的宏设置成宏组，以便避开单独管理这些宏的麻烦。 创建一个宏组的步骤如下：
(1)打开宏窗口
在数据库窗口中，切换到“宏”对象页，并单击“新建”按钮，显示宏窗口。
(2)定义宏名并添加操作
①如果宏窗口中没有“宏名”列，则单击工具条上的“宏名”按钮添加该列。
②在“宏名”列中，为宏组中的每个宏键入宏名。
③在每个宏名对应的“操作”列中添加操作，即完成宏组的创建。
(3)在保存宏组时，设定的名称为宏组名，在数据库窗口中的宏名称列表中将显示该名称。
如果要引用宏组中的某个宏，则应写为“宏组名．宏名”。例如，Buttons．products指Buttons宏组中的products宏。在宏列表中，Access以下述方式：
Buttons．products显示products宏。
2．条件操作在宏中的应用 条件操作是指在满足一定条件下，才执行宏中的某个或某些操作，因此是否满足条件决定了宏的执行流程。例如，使用宏检验窗体中的数据时，如果希望对于记录的不同输入值显示不同的信息，则可使用条件来控制宏的执行情况。
指定宏的条件的方法为： (1)在“宏”窗口中，单击工具条上的“条件”按钮。
(2)在“条件”列中，在要设置条件的行中键人相应的条件表达式。
如果要用“表达式生成器”创建表达式，则用右键单击“条件”格，然后单击其右侧的“生成器”按钮\"来打开它。表6—4是几个条件表达式的例子。
Examda提示：在宏的“条件”列中不能使用sQL表达式。
在某些“条件”列后可以添加省略号。当省略号前的条件为真时，Access执行设置条件的操作以及随后带省略号的所有操作；当条件为假时，忽略该操作以及随后带省略号的所有操作。
责任编辑：小草
