领导小组是个临时性组织，也可以不必成立，只在需要时临时召集。一般来说，这个小组的成员是组织各方面的领导。由于他们对自己负责的部门工作有知识和经验，又承担着在本部门建立和保持质量管理体系的任务，因而应当参与策划。他们参与策划，重点在于两个评审：一是对策划的“输入”进行评审；二是对策划形成的方案和计划进行评审。而后一个评审他们必须参与，以充分利用他们的知识和经验，并将可能涉及他们领导的部门的机构、职责、资源等所产生的矛盾和问题，得以早日解决。
事实上，策划方案和计划的评审往往是一个解释的过程、争论的过程，甚至是一个讨价还价的过程为了本部门利益，他们可能要力争权力和利益，力推责任和工作。对于大型组织来说，这种评审很可能不比一次。方案和计划可能是分阶段提出的，例如初始阶段（方案较粗）、设计阶段（方案细化）、征求意见阶段（方案形成）、提交评审或审定阶段（方案成熟）等。每个阶段都要召开必要的评审会，让他们提意见、提建议。如果遇到意见分歧较大，不能最后决定时，才提请最高管理者拍板决定。
有没有这些负责人员参与的评审，是质量管理体系策划能否成功的重要一环。因此，不要怕有意见分歧，不要怕反对意见。站在反对者的立场，其意见总会有其合理的一面。具体负责策划的人员，应当充分认识这一点。
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