3、日常管理
计算订货、发货余额、库存水平等,以进行库存管理,订货、发货管理。
(三)商业物流企业信息系统化的效果
1、可以随时回答顾客对库存的询问。
2、由于不用手工记录库存台帐,误差减少,精度提高(特别是订货、发货业务)。
3、提高作业的准确性,具备控制错发货、错配货、漏配送的系统。
4、因为提高了情报处理速度,也就提高了物流服务质量。
5、能够进行库存管理,可以大幅度降低库存和节约流转资金。
6、调节需求和供给,把订货信息和库存信息反馈给生产和营销部门,使生产、物流、销售形成一系列的连贯活动,从而提高效率。
7、缩短从订货到发货的时间。
8、提高运输效率。
9、提高装卸作业效率。
10、省力化(特别是订贷、发货业务)
、ll、降低物流总成本。
四、商业物流企业计算机信息系统的建立
〔一)商业物流活动的调查与分桥
回--出--回这个阶段的任务是通过分析、研究,了解商业物流活动的现状,按照物流活动的进程,设定计算机所要完成信息加工与处理的任务和方法。调查分析阶段要求:1、明确系统的目的。目的不明确,不仅成本高,系统失去了实效性,对其评价也困难,不易找出改进方向。
2、掌握商业物流信息的内容、格式、传递方式、途径、方向、路线等。这个阶段通常包括:各种物流台帐的内容、用途、流通路线以及各台帐之间的关系。
3、对企业的物流功能进行分析,作出物流功能和物流信息之间的关系图。不同的物流功能之间存在着不同的关系,在作关系图时应充分调查、分析物流的功能。如库存控制功能与物流信息的关系,可建立如下的信息图。该图说明库存台帐是表示流通信息的;提供货源、实际供货是由供货单位来完成的;供货单位与需货单位问的关系,要由物流管理部门进行控制。
4、充分调查商业物流信息系统与企业内其它部门信息系统的关系,如销售、财务等系统的联系,必须对输出入方法、信息内容中的重要因素进行修改、筛选,组成一个效率好的系统。
责任编辑:张瑶