企业管理咨询实务辅导:质量管理咨询中QC小组的活动情况分析
来源:优易学  2010-1-20 10:44:24   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
质量管理咨询中QC小组的活动情况分析
  QC小组(Quality Control的缩写)即质量管理小组,是指在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是质量管理的一种有效的组织形式。
  QC小组活动有利于提高员工素质,有利于预防质量问题和不断改进质量,有利于增强员工的团队意识和质量意识。
  一、QC小组的组建
  1.组建QC小组的原则
  (1)自愿参加,上下结合。QC小组提倡企业员工自发参与,同时也提倡在企业的宣传指导下参与活动。
  (2)实事求是,灵活多样。QC小组在组建中要求根据企业实际,组建各种人员参与的各类小组,普遍开展各种类型的QC小组活动。
  2.QC小组的人数
  QC小组人员不宜过多,一般3—10人为宜。应根据所选课题情况及自愿结合情况而定。人员少有利于小组的管理和活动的组织。
  3.QC小组组长的职责
  (1)组织小组成员制订小组活动计划,对小组人员按特长进行工作分工,并带头按计划开展活动。
  (2)负责小组的联络协调工作,应及时向上级主管部门汇报QC小组活动情况。
  (3)抓好质量教育工作,应引导小组人员以自我学习为主要形式。组织小组成员学习有关管理知识、方法技术和业务知识,不断提高小组成员的质量意识和业务水平。
  (4)团结小组成员,充分发扬民主,为小组成员创造宽松的工作环境,增强小组的凝聚力和分析解决问题的能力。
  (5)经常组织召开小组会议,研究解决各种问题,做好小组活动记录,并负责整理成果材料和成果发表。材料整理应务实,杜绝形式化和虚假倒套。
  二、QC小组活动
  1.QC小组活动步骤
  (1)活动课题的选择。选题范围应以提高和改善产品质量、降低损耗、优化环境、改善管理和提高职工素质为课题。选题要坚持实事求是和先易后难的原则;提倡大小课题相结合,以小课题为主;选题要具体明确;一般应选择周期短且见效快的课题,一个课题应在3—6个月内完成(包括巩固期),最多不超过一年。
  (2)现状调查。通过调查表或其他形式,运用数据说话的方式,明确所要解决的问题,并确定解决问题的主攻方向,为设定目标提供依据。 .
  (3)设定目标。设定的目标应是经过大家的努力可以达到的。对目标应进行可行性分析。目标不宜设的过多,一般为l-2个为好,尽量避免设定100%或0这样的目标值。
  (4)原因分析。把现状调查的主要问题按人、机、料、法、环、测等六大因素,采用(关联图、因果图、系统图)等恰当的工具进行分析,从中找出造成质量问题的具体原因,并逐项确定主要原因。分析原因应召开小组会议,运用头脑风暴法,发挥团队的智慧,尽可能将原因一一找出。
  (5)要因确认。小组成员应共同针对末端原因,运用数据事实依据等进行逐一确认,从而找出主要原因。
  (6)制定对策。针对确定的主要原因制定有效全面的对策。一般以对策表的形式列出具体项目。制定对策表应采用5w1H法。对策措施应满足闭环要求。
  (7)实施对策。按制定的对策或计划执行。应运用科学方法有重点的突出实施内容。
  (8)效果检查验证。应针对目标值和活动后进行对比,特别不可忽视对无形成果的总结。在总结有形效益时,应按巩固期计算并减去活动耗费。
  (9)巩固措施。根据检查的结果进行总结,并纳入有关的标准、作业指导书、制度和规定之中,以巩固已取得的成绩,防止类似问题再发生。小组还应提出下步课题。
  2.QC小组活动中的常见问题分析
  (1)形式主义:追求形式,不讲实效,不按科学程序办事,不恰当地应用多种难度较高的手段,故弄玄虚。不注重活动只注重成果评奖。
  (2)活动程序上的不对应,选题与企业方针脱节,现状调查与选题不对应,或没有突出主要矛盾,所提对策出现偏差等。
  (3)管理上的问题。主要是领导不重视,培训和评审不到位等。
  3.QC小组活动的有效性分析
  (1)QC小组活动的理念分析,是否体现了全员参与原则;是否体现了科学原则。
  (2)领导是否重视,可通过座谈会、查看相关记录和总结材料等形式调查了解。
  (3)QC小组活动相关制度是否正确和可行、QC小组的活动组织形式是否恰当?分析QC小组活动制度,判明其可行性与正确性。
  (4)分析QC小组活动的选题是否正确,是否有现实意义。可通过现场调研、征求相关人员意见等方法进行分析判定。
  (5)QC小组活动是否扎扎实实地开展,程序与方法是否科学,活动开展是否有普遍性,活动成果是否对企业的质量改进活动有所帮助。可通过群众座谈会、查看活动记录和了解活动成果的应用等方面进行。
  三、QC小组的活动成果及应用分析
  1.QC小组活动成果的评价标准
  (1)对提高企业产品质量、提高企业效率和人的素质有积极意义。
  (2)有较好的可操作性和推广价值。
  2.QC小组活动成果应用分析内容
  (1)企业是否给QC小组活动应用其成果提供了平台。
  (2)对QC小组应用成果是否给予了组织、技术和适当的资金支持。
  (3)是否给提出较好建议的小组和个人以适当奖励。
  分析方法可采用调阅QC小组活动成果应用记录和访谈及成果应用追踪等方法进行调研分析。

责任编辑:刀刀

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