5.1 实训目的
包装单据是描述商品包装情况的单据,其典型代表是装箱单。本实训要求学习者掌握各种包装单据尤其是装箱单的作用和制作要求,并通过实训学会独立制作装箱单。
5.2 包装单据简介
出口商品在运输途中,有的不需要进行包装,如粮食、矿砂等,这类货物被称为散装货,包装用IN BULK来描述;有的商品则只是进行简单的捆扎,如钢材、木料等,称为裸装货,包装用IN NUDE 来描述;除此之外,绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口,从而起到保护和美化商品的作用,这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充和说明。也是货运单据中的一项重要单据。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。常用的包装单据有装箱单(Packing List)、包装声明(PACKKNG DECLARATION)、重量单(Weight List)、重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)、磅码单(WEIGHT MEMO/LIST)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等等,其中最常使用的是装箱单。
5.3制单要点
装箱单无统一格式,一般由出口商自行设计,其基本内容及制单要求如下:
1)出口商名称,地址:要与相对应的发票一致。
2)发票号码(INVOICE NO.)、制单日期(DATE):与商业发票相一致。
3)装运港和目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一致。
5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号,大小,花色等。
7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。如:每箱18只 18PCS/CTN
8)每个外包装尺寸(SIZE)、毛重(GROSS WEIGHT) 及净重(NET WEIGHT):按实际情况填写。外包装尺寸即每箱的长×宽×高,如:50×30×20CM。
9)总毛重(TOTAL GROSS WEIGHT)、总净重(TOTAL NET WEIGHT)及总体积(TOTAL MEASUREMENT):即将单件包装进行合计。
10)出口商签章(SIGNATURE):如合同或信用证有要求,则需进行签章。
装箱单的参考样式如下所示:
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