在团队面试正式开始前，8个人会有一段时间可以在场外交流（至少能够保证有7个人是可以在团队面试开始前碰面的 —— 此时会有1个人在场内进行个人面试）。我们需要做的工作是，将一些基本规则传递给大家，规则如下所述。
建议大家进行简单自我介绍。着重点：职务，公司及规模，所在行业，工作年限，特长与性格。要突出自己的这些资源能够为团队做什么贡献，自己能够承担怎样的角色。
按照8个人进入考场后才抽签决定所持观点和发言顺序来说，我们在入场前必须明确这样一个分工 —— 确定角色，但不确定人选。也就是说，大家必须达成一个基本共识：无论拿到什么题目，也无论安排到什么位置，两个小组中的1、2、3、4号角色大致应该承担一个怎样的基本职责。
入场前最后强调和明确一点：我们是8个人的工作团队，必须形成8个人的默契！可以理解为：8个人来自同一公司不同的部门，由于着眼点的不同，带着自己的观点来共同商讨一个需要得出一致意见的会议。总之，8个人是为了解决问题才坐到一起，而绝非为了争论和辩论。
关于自由讨论，我们原来有一个来自大专辩论赛的误解：认为双方必须轮流发言。实际上，我们通过实战得出这样的考虑：既然团队面试是一个模拟商务会议，那么自由讨论似乎并不会对此做太严格的限制。所以，在过去的实践中，我们发现，当本组成员提出一个鲜明、有力的观点时，另一个组员及时跟进，表示赞同和进一步补充 —— 这种呼应的效果非常有力！立刻就把另一个小组置于紧张、危险的境地了。
当然我们要切记：这是商务会议！所以这种呼应有两句就够了，绝对不要咄咄逼人。我们绝对不是要在气势上压倒对方，我们是要在和风细雨的讨论中，逐渐让对方接受我们的观点，同时，对对方小组积极的观点要予以肯定。我们需要的不是观点的对抗，而是说服力！
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