2.1 按WBS结构、施工进度作出各施工项目单元成本控制目标
2.2 将项目单元的目标成本按会计系统内成本的构成要素,测算出人、材、机、现场管理费
2.2.1 分析该项目单元采用的人工费单价,分析当地工人的工资水平及劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量,制定该项目单元的目标成本人工费。
2.2.2 材料费一般占项目施工建安费的比重极大,应作为重点分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,根据材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析招标文件和施工设计中规定的材料规格、用量,汇总分析其它材料费,制定目标成本材料费。
2.2.3 机械使用费:分析项目单元作业过程中所需用的机械设备,机械设备的保养维护费用,机械设备的利用程度,市场上设备租赁费情况,测算机械使用的台班数,制定目标成本机械费。
2.2.4 现场管理费:结合财务预算,实行总额控制,本着节俭的原则制定。
2.3 目标成本的制定还要考虑施工组织设计,技术方案的革新、变更,机构设施的调遣,安全措施,质量、合同、财务风险等因素的影响。
3. 成本控制
成本控制是指成本责任中心的会计师按照既定的成本目标,对在项目单元施工过程中消耗的资源(人力、物力、财力等)进行归集、计算、调节、监督,及时揭示偏差,分析原因并提交业绩报告,提出改进措施的建议,以此达到控制成本实现目标的活动过程。它是成本管理的核心,在这个过程中,必须要明确控制的内容,以及如何进行控制,控制的原则是什麽等基本要素。
3.1 成本控制的原则
项目实施过程中进行成本的控制,必须遵循如下原则:
3.1.1 节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前预测、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,改进施工工艺,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
3.1.2 经济原则
经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理活动都是有成本的,为建立一项控制所花费的人力物力财力不能超过这项控制所能节约的成本。这项原则在很大程度上决定了企业只能在重要领域选择关键因素加以控制,它要求控制系统能够完成揭示何处发生失误,谁应对失误负责,并能确保采取纠正措施这项任务足矣。因此它要求在成本控制中对例外情况加以特别关注,对正常的费用开支采取从简的措施。例如对超出预算的费用支出往往采取严格的审批程序。
3.1.3 责权利想结合的原则
要使成本控制真正发挥效益,必须贯彻责权利想结合的原则。它要求成本责任中心的会计师在履行控制责任成本这一职责的同时,要赋予他们应有的权力,否则,也就谈不上什么成本控制了。此外,为了调动成本责任中心的工作积极性和主动性,应定期对他们的工作业绩进行考评奖惩,使他们做到外有压力、内有动力,从而更好地履行成本控制的职责。
3.1.4 全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。
3.1.4.1 项目全员控制
成本费用的发生不是由某几个人来完成的,而是涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,从而形成人人、事事、时时都要按照目标成本来约束自己行为的良好局面。在强调全员控制重要性的同时,不能忽视领导的带头作用,它要求领导作到:重视并全力支持成本控制;具有完成目标成本的信心和决心;具有实事求是的精神;以身作则,严格控制自身的责任成本。
3.1.4.2 项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同索赔价款,办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
3.1.5 按例外管理的原则
成本责任中心的日常工作就是归集各项目单元的资源耗费,然后与预算数进行比较,分析差异存在的原因,找出解决问题的途径。为提高的工作效率,按照例外管理原则,要求会计师在实际工作中把精力和时间放到属于不正常、不符合常规的关键性差异分析上。而确定“例外”的标准,通常有如下四条:
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