笔者曾在香港特别行政区的邓琪祥顾问有限公司交流学习过一段时间。在近三个月的学习工作中，对香港顾问有限公司在造价咨询方面的工作范围和内容有了一定的了解，学习他们对建设项目进行全过程投资控制的模式和操作方法，了解顾问公司内部的一些管理事项以及和香港的同行交流工作经验。虽然时间不长，但受益颇多。
香港顾问公司在项目的执行过程中参与较早，前期的工作做得相当细致。他们一般从投资方有项目投资意向开始就参与项目的投资控制工作，有时根据几项说明和几张草图，或仅仅是一张项目说明的文字，就要根据现场情况和以往工作经验做出初步估算供投资方参考。通常会根据以往从事过的类似工程的造价分析和含量分析来推算工程的估算造价。一旦投资方随着设计构想的成熟提出进一步的方案，顾问公司就会根据要求提供进一步的估算，这个过程一般要持续2～6个月，甚至更长，而顾问公司提供的估算也会达到十几次之多。
投资方案确定以后，就进入了项目招标阶段。其招标文件一般要求承包方签订包干或单价包干合同。对顾问公司的要求也较高，测量师要编制招标文件、工程量清单、标底和回标分析报告。工程量清单的编制有两种不同的要求，传统的方式要求承包方完全按照工程量清单的数量进行投标，由发包方对工程量清单中数量负责。目前新兴的方式要求承包方复核工程量清单中数量，并承担数量上的风险。工程量清单和标底的编制只是招标阶段的重头戏之一，顾问公司更重要的工作是对承包商的投标文件进行详细地、客观地分析，这个过程通常需要2周以上的时间。测量师首先要对投标的总体情况进行分析，主要包括总价、范围的差别，对暂定价以及选择性项目的报价情况比较，开办费内容以及报价情况比较等。其次要对每一份投标文件进行详细分析，尤其是对工程量清单中项目单价进行分析，分析总体的单价水平，指出是否存在数学误差或遗漏的情况以及对投标的影响。特别是指出其中报价过高或过低的单价以及分析这部分报价对总的投标价的影响程度，必要时请承包商进一步提供产品的厂家和品牌，供业主方选择。最后对所有承包商的投标文件进行总结，提供详细的投标分析对比表、有价的工程量清单、材料品牌说明比较表等供业主方参考，并提请业主注意那些单价过高或过低的项目一旦发生变更将对造价产生的影响。当业主选定了承包商之后，顾问公司还必须代为编制合同文件以及提供管理建议等。
顾问公司在项目进行过程中的控制方法和我们目前的操作大致相同，区别在于由于项目前期的准备工作较为充分，付出的劳动也较多，所以在项目进行过程中工作就比我们轻松许多。他们一般一个月到施工现场1～2次，主要是编制期中付款证书以及对项目变更提出咨询意见。期中付款证书的方式主要有三种：按月付款、按目标进度付款和按阶段付款。顾问公司还必须定期向业主提交最新的工程结算造价估算报告，使投资方了解还将发生的费用情况，及时准备资金。
在工程竣工后，也要对整个项目的最终造价进行审核，类似我们的审价工作，主要是在原合同的基础上加入变更部分的内容。首先要对所有的变更项目进行估算，每一张变更单都必须分别单列并进行估算和情况说明，然后对整个项目的工程造价编制最终付款证书。香港建筑署对结算的时间要求比较宽裕，一般在保修期结束时完成即可，通常为一年，但实际上往往更长。
顾问公司在项目的后阶段或项目结算结束后要花大量的精力对项目进行造价分析以及一些重要元素的含量分析，以便测算项目的造价组成中各种因素的大约比率，为以后类似项目的估算积累进一步的资料。为了便于分析工作，在项目计算工程量时就规定了计算的格式，不论是计算者本人或是他人都能在事后进行这方面的分析工作。
实际上，从项目开工到结算，其中有很多的报告文件仅仅是重复的工作，有的是稍作修改就变成了一份新的报告，但是这些重复的工作对顾问公司来讲都是不可缺少的成果文件，每一份都是有不同意义的。
回顾项目全过程投资控制的整个过程，笔者觉得香港特别行政区顾问公司的宗旨不是仅仅让投资方知道项目进行过程中花了多少费用，而是真正让投资方在事前就已真正了解项目将要发生的费用。
在公司的一些技术管理事项上，他们的一些管理方法也值得学习和借鉴。文档的管理分为两个方面，即电子文档的管理和打印文档的管理。虽然只是个小公司，但公司内部网络齐全，并有专人管理。电子文档管理是在公司的服务器上开出专用平台用于放置工作文档。所有员工的工作文档必须存放在专用平台上，每天下班前对当天的工作文档进行压缩备份，放入另一平台保存。每周(或二周)将这些备份文档制作成一式二份的光盘，分别保存。当某一项目的全部工作完成之后，再将该项目的所有文档单独制作成一式二份光盘存档，并在电脑平台上删除该项目的所有文档。我觉得这种对电子文件的管理方法可以有效地保存历史资料，避免一次性损失电子资料，同时也能帮助有关人员找回需要的历史资料。另外，在服务器上开设专用平台用于下载一些相关的政策、文件和法规规范等，每月由专人对下载的文件进行整理，制作索引目录进行共享。而打印文档在项目的执行过程中就有一系列的要求，体现了在项目过程中保存历史资料比在项目结束后一次性归档更为重要的指导思想。
责任编辑：xiaohan
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