现场管理内容体系及现场管理咨询的思路 一、现场管理的内容体系 现场管理包括人员管理、设备管理、材料管理、作业方法管理和环境管理等五个基本要素(4M1E)。
1.现场管理体系的构成
打造一流的现场管理体系需要夯实“地基”,包括树立正确的现场管理意识和强化5s管理活动,需要立起十根支柱:即经营管理、计划管理、质量管理、效率管理、成本管理、设备管理、安全管理、人力资源管理、士气管理、精益管理。
2.现场管理的对象
现场管理的对象有十五项:员工、机器和设备、原材料和辅助材料、工作方法和工艺规程的执行、环境、在制品和产成品、流程(物流、信息流)、日程计划的落实、进度和效率、产量、质量、成本、安全、士气和激情、团队协作。
3.现场管理效果的指标体系
实施现场管理要达到的效果指标一般有六个:适合的质量、低的成本、及时的交货期、高的效率、确保的安全和有凝聚力的士气。每一个指标都可以分解为量化的和非量化的效果指标。
二、现场管理咨询的思路 现场管理者要考虑到每一个细节,并把重点紧紧围绕工作的五大目标任务:一是提高产品质量;二是降低产品成本;三是确保市场需要;四是努力提高现场管理能力;五是提高员工的积极性。为达到上述目标,现场管理人员在工作中应以身作则,以领导者身份布置工作计划,通过全体人员完成工作目标;以监督者身份对布置的工作计划进行适当地监督、考核;以沟通者身份进行上情下达,下情上达,使上下级之间保持一致;以协调者身份协调工作计划实施中同事之间、部门之间的工作任务,以便顺利进行;以指导执行者身份对下属员工进行业务指导、技术指导,并进行事前的必要培训,以使下属能尽快适应操作要求,规范行为,将本职工作出色完成;以支持者身份给下属提供最有活力地支持,提供部门的资源供企业共享,发挥合理地调配作用,以最小投入,保证产品最佳。
咨询人员依据管理标准和规范识别工作现场的缺陷时,可以运用5wH法。即:
·what:什么工作发生了问题?确认问题的存在。
·who:责任者是谁?确认责任者。
·Why:为什么会发生?确认问题产生的原因。
·When:什么时候发生的?确认问题发生的起始时间和持续时间。
·Where:什么地点发生的?确认问题发生的工作地。
·How to do:如何做的?确认问题产生的手段、方法。
·How much:有多少问题?造成的损失是多少?确认问题所造成的后果。
三、现场管理咨询程序 。 对企业现场管理咨询通常有七个步骤:
1.问题的发现。找出工作场所的问题并确定主题;
2.收集数据,掌握现状,确定问题。把不良的程度定量化,找出问题和影响程度;
3.分析数据,找出问题的主要原因。将定性的和定量的方法结合起来,将历史的与现实的情况结合起来,将局部的与整体的利益结合起来进行系统分析;
4.拟定改善方案和改善计划。收集改善的构思并与既有的技术相结合。把改善的构思浓缩,拟定改善方案,取得上司的认可,拟定实施计划;
5.改善的实施。试行改善方案,并对改善方案的试行结果做出评价,确认改善成果;
6.改善效果的检验与标准化。比较改善前后的效果,确认效果,修订作业标准,使全体员工对新方案彻底明了,并训练员工采纳新方法新标准进行工作;
7.管理的制度化。检验新的作业标准,按照新标准将作业规范化并进行确认,决定与之相符的新的管理方式。
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