收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
例一：借款
To Mr. Charles Green，
May. 18，2000
I. O. U. three thousand U.S. dollars（U.S. $3000）only，within one year from this date with annual interest at four percent（4％）。
David Smith
兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。
借款人：戴维·史密斯
2000年5月18日
I. O. U.＝I owe you也可写成IOU，即“我欠你”的意思，
译成汉语为“今欠”、“今借到”。
例二：收到物品
June. 8，2000
Received from Mr. Handel the following things：
One typewriter
One tape-recorder
Bruce
2000年6月8日
兹收到汉德尔先生下述物件：打字机壹台，录音机壹台。
布鲁斯
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