八．第三层文件的编制要求
1．应符合“三”、“四”、“五”条款要求；
2．正文格式随文件性质不同而采用不同格式。可行时，可适当参考程序文件格式；
3．例子：
《仓库管理规定》
仓库是本公司物料管理部门，负责生产原料及辅料贮存，防护及收发。为进一步明确仓管人员的职责，权限，特制定本规定，希仓管人员及相关人员共同遵守。
一．收发及收货程序
（1）仓管人员依据来料货单收货，点清来料数量，型号，规格，核对是否与货单相符无误后签名入仓，并开具收货报告单，登记入帐。
（2）仓管人员如发现来料淋湿，色差，抽纱，破洞，经纬不符，布料有污迹，应立即报告厂长处理。
二．原料及辅料归类存放，防护
（1）布料应明确布料型号，布种并分别存放。
（2）辅料按其种类分类放置。
（3）需避免受雨淋，日洒，防潮湿，防虫鼠害。
（4）原材料存放要严格分区域，标识清楚。
（5）检验后不合格品应放在不合格区，进行分类存放。
（6）仓库场地应定时搞好环境卫生。
三．物料的标识
（1）仓管人员应对不同品种的布料及辅料做标识，标明其名称，日期，产地，规格，缩水率。
（2）标识应保管好，避免遗失破损。
四．发料程序
仓库人员应根据定单跟办房制单，裁床单开具的领料单中的品种，品名及数量发货，同时加以复核并在单上签名，并要求领料人员签名。
五．材料库存盘点及报表
每月月底仓库人员对库存布料，辅料进行盘点，并根据本月收，发，存数据填写月报表，交由公司财务部。
六．必须做好安全预防措施，做好三防工作，防火，防盗，防湿，确保仓库安全。
九．质量记录表格
1．对标准提到的21处记录要评审是否必须采用；
2．表格应规范，统一风格
3．表格内容应充实，填写的内容有针对性
十、质量体系文件的编号（示例）：
1．体系文件根据发放分数进行编号
分发号：在受控章里标注分发序号，用01、02、……标注，并在文件分发记录中记录。
2．修改状态
“修改次数/版本号”，其中：版本号用“A、B、C．．．．．．”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版第一次修订。修改到第5次时换版（有重大修改可提前换版）
责任编辑：cyth
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