1．立项文件
2．建设用地、征地、拆迁文件
3．勘察、测绘、设计文件
4．招投标及合同文件
5．开工审批文件
6．财务文件
7．建设、施工、监理机构及负责人
(二)监理文件
(1)监理规划，由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编，包括：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等。
(2)监理月报中的有关质量问题，在监理全过程中形成，监理月报中的相关内容。
(3)监理会议纪要中的有关质量问题，在监理全过程中形成，有关的例会和专题会议记录中的内容。
(4)进度控制，在建设全过程监理中形成，包括：工程开工／复工报审表，工程延期报审与批复，工程暂停令。
(5)质量控制，在建设全过程监理中形成，包括：施工组织设计(方案)报审表，工程质量报验申请表，工程材料／构配件／设备报审表，工程竣工报验单，不合格项目处置记录，质量事故报告及处理结果。
(6)造价控制，在建设全过程监理中形成，包括：工程款支付申请表，工程款支付证书，工程变更费用报审与签认。
(7)分包资质，在工程施工期中形成，包括：分包单位资质报审表，供货单位资质材料，试验等单位资质材料。
(8)监理通知及回复，在建设全过程监理中形成，包括：有关进度控制的，有关质量控制的，有关造价控制的监理通知及回复等。
(9)合同及其他事项管理，在建设全过程中形成，包括：费用索赔报告及审批，工程及合同变更，合同争议，违约报告及处理意见。
(10)监理工作总结，在建设全过程监理中形成，包括：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评估报告。
（三）施工文件
包括：建筑安装工程和市政基础设施工程两类，建筑安装工程中又有土建工程(建筑与结构)、机电工程(电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯)和室外工程(室外安装、室外建筑环境)。考试&大&市政基础设施工程中又有施工技术准备，施工现场准备，工程变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查(验收)记录，工程质量检查验收记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料等12类文件。
1．建筑安装工程
(1)土建(建筑与结构)工程
1)施工技术准备文件；
2)施工现场准备；
3)地基处理记录；
4)工程图纸变更记录；
5)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；
6)施工试验记录；
7)隐蔽工程检查记录；
8)施工记录；
9)工程质量事故处理记录；
10)工程质量检验记录。
(2)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1)一般施工记录；
2)图纸变更记录；
3)设备、产品质量检查、安装记录；
4)预检记录；
5)隐蔽工程检查记录；
6)施工试验记录；
7)质量事故处理记录；
8)工程质量检验记录。
(3)室外工程
1)室外安装施工文件；
2)室外建筑环境施工文件。
2．市政基础设施工程
(1)施工技术准备。
(2)施工现场准备。
(3)设计变更、洽商记录。
(4)原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告
(5)施工试验记录
(6)施工记录
(7)竣工图
(8)竣工验收文件
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