2.称谓
信的称谓是对收信人的尊称语。一般在信纸的左边顶格开始书写,低于信内地址一、二行;如果没有信内地址,就低与信端一、二行。
不管写给何人的信都首先写上Dear。给一般朋友的信,Dear 后跟名字,如Dear Mary; 给母亲的信,Dear 后跟称谓,如 Dear Mother;给长辈亲戚的信,Dear 后跟称谓,如 Dear Uncle John;给不太相识的人写信, Dear后跟先生、夫人、小姐等称呼,再跟姓,如 Dear Mr. Brown, Dear Miss Jenny;如果不知对方姓名,可直接写 Dear Sir或 Dear Madam,如连对方的性别都不知道,就写 Dear Sir/Madam。
千万不要根据汉语的习惯用下列称呼,如 Dear Friend, Mr. Frank Smith等。
称呼后一般用逗号,但美国和加拿大英语常用冒号。
3.正文
信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要说的话或你的个人信息等。
信的正文在称呼的下面一行,一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。写正文时,如果涉及的事务较多,可以分段叙述。每段开头都要留空格,每句第一个字母都应大写。信的正文应简明扼要,条理清楚,语言通俗易懂。信的开头语和结束语多种多样。
常见的开头语有:
I was so pleased to receive your letter...
Thank you for your kind letter...
Sorry for delaying this letter so long...
常见的结束语有:
Best wishes to you.
Take good care of yourself and write often.
Our warm regards to your parents.
4.结尾
信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。信的结尾写在低于正文两、三行的地方,大都从信纸中间偏右的位置写起,只第一个字母大写,句末应用逗号。确切的措辞取决于书信的种类以及与收信人的友谊深浅和亲昵程度。如果写给一般相识,就不应用“Devoutly yours,”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的 “Very truly yours,”写给一位很喜欢的老相识,结尾既不要过分使用华丽辞藻,也不可粗鲁无礼,而是要恰到好处的用词。
写给专业人士的商务信函,一般用正式的社交语言结尾。如:“Very truly yours.”
一般非正式的社交信函,通常使用下列结尾:Sincerely yours, Yours very sincerely, Always sincerely yours, Yours cordially, Most cordially yours, Faithfully yours 等。
对于密友或亲戚可以用这些结尾:Yours affectionately, Always affectionately yours, Lovingly yours, Yours Loving sister, With love 等。
至于情书,那要看爱情的深厚程度如何,可以用一般性的结尾“Fondly yours,” 也可用冲动的 “Yours with the utmost devotion,”。
我们中国人用英语写信,往往受汉语书信格式和语言的影响,所以要注意不要用中国式的结尾如 “I salute to you,” “Salute,”等。
5.签名
写信人将自己的名字签在结尾的下面,偏向信纸的右边,名字签完一般要靠近右边边缘。签名时要注意名字的拼法:一是不要带有任何头衔,二是中国人的姓名若是两个汉字的名字,其拼音的首字母都要大写,如 “Li Ming”(而现在最流行的写法是姓氏的字母全都要大写,如LI Ming, 以便让人区别姓氏与名字);若是三个字的名字则第一、二个拼音字母大写,第三个与第二个无间隔首字母小写,如: “Liu Xiaoming”。
考研作文中没有对英文信封的考查要求,故在此只作简单介绍,作为考生的知识扩充。英文信封的写法与中文信封的写法不同。发信人的地址应写在信封左上角,收信人的地址应写在信封中间。
以上是一般书信的写作格式,下面我们列出一些具体信笺及其所需包含的内容,以提供考生参照。
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