我室存档人员如有需要可以开具以下证明，开具证明时需要携带的材料如下： 1.出生证明 ①存档卡或者委托管理人事档案合同书（以下简称“存档合同”）； ②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件； ③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 2.亲属关系证明 ①存档卡或者存档合同； ②本人户口本、身份证及父母户口本、身份证原件； ③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 3.未受刑事制裁证明 ①存档卡或者存档合同； ②本人身份证原件； ③申请人留学出境日期未在本室注册的，办理此项证明时还需提供准确出境日期； ④已出境人员若需开具回国休假期间的未受刑事制裁证明，需要提交护照全本复印件； ⑤委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 4.婚姻状况证明 ①存档卡或者存档合同； ②本人户口本及身份证原件； ③申请人留学出境日期未在本室注册的，办理此项证明时还需提供准确出境日期； ④已婚人员还需提交男女双方结婚证原件及男女双方身份证原件； ⑤已出境人员若需开具国外期间的未婚证明需出具我驻外使（领）馆教育处（组）开具的未婚证明； ⑥委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 5.工作经历证明 ①存档卡或者存档合同； ②本人身份证原件； ③相关工作经历证明或者任职证明原件； ④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 6.学历证明 ①存档卡或者存档合同； ②本人身份证原件； ③相关毕业证书、学位证书、成绩单原件； ④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 7.国籍证明 ①存档卡或者存档合同； ②本人户口本及身份证原件； ③委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 8.存档人员申办因私护照，本室可按规定出具相关意见 ①存档卡或者存档合同； ②《中国公民因私出境审批表》； *已改为按需申领护照的地区不需要办理此项业务。 9.存档人员申办公民往来港澳通行证，本室可按规定出具相关意见 ①存档卡或者存档合同； ②《中国公民往来港澳地区申请审批表》。 10.办理生育服务证 （已婚女性存档人员可在准备生育第一个子女时，在怀孕前或怀孕后三个月内在我室领取生育服务证） ①存档卡或者存档合同，原件及复印件一份； ②男女双方户口本，原件及复印件一份； ③男女双方结婚证，原件及复印件一份； ④男女双方身份证，原件及复印件一份； ⑤在国外生育第一胎并回国领取生育服务证者，需提交国外有关机构出具的子女出生证明的原件及翻译件； ⑥配偶是外籍人士，办理生育服务证时需提交其本人护照的原件、复印件和所在国有关机构为其出具的婚育状况证明原件及翻译件。 *领取生育服务证需要女方本人亲自前来办理。 *已婚男性存档人员持生育服务证来我室盖章时，需提交上述①②③④项材料，委托人前来办理需提交本人签名的委托书。 11.为在港就读人员毕业后留港就业者签署“赴港工作同意书” ①存档卡或者存档合同； ②本人申请，包括：出国前学历、出国前就读学校或工作单位、何时赴港学习（准确出境日期）、留学方式（自费或公派）、在香港取得何种学历学位、应聘于香港何公司任职； ③空白的《赴港工作同意书》； ④委托人前来办理需提交本人签名的委托书。*************************************************************************** 通信地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室 邮政编码：100083 联系电话：010-82301006转327或325 传真：010-82301015 Email：dangan@cscse.com.cn 网址：http：//www.cscse.edu.cn
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