一、编辑大纲
1、创建大纲：建立新文档，切换到大纲视图；输入标题文字后回车，使每个标题独占一个段落，Word将自动应用内置的[标题1]样式。并在大纲工具栏中操作：
◆改变标题级别：要移动标题请在标题上单击，要移动标题及其从属内容则单击大纲符号，再单击[提升]/[降低]按钮或单击[提升到‘标题1’]/ [降为“正文文本”]按钮。。
◆改变标题顺序：要移动标题请在标题上单击，要移动标题及其从属内容则单击大纲符号，再单击[上移]或[下移]按钮。
◆向上、下、左、右拖动大纲符号，可以重新安排标题及其从属内容的顺序和级别。
2、展开或折叠大纲：
◆单击要隐藏其从属内容的标题，再单击[折叠]/[展开]。
◆双击大纲符号，可以展开或折叠该标题的从属内容。
◆对于已经展开的标题，单击[只显示首行]，则只显示每个文本段落的首行。
◆要选择显示的标题级别，请在[显示级别]框中单击要显示的最低标题级别。
◆要以纯文本显示大纲，请单击[显示格式]。
3、使用多级符号：选中要套用多级编号的标题，单击[格式]菜单的[项目符号和编号]，在[多级符号]选项卡中选择一种多级符号格式，单击[确定]按钮或回车。
4、标题列表：选中全部标题（并清除项目符号或编号），单击[格式]菜单的[项目符号和编号]，在[列表样式]选项卡中双击要用的列表样式。
二、主控文档和子文档
1、创建主控文档：
◆建立专用文件夹，在大纲视图中编辑全书所有标题的主控文档并存人专用文件夹。
◆大纲视图中打开主控文档，选择要作为一个子文档的标题，单击[大纲]工具栏的[创建子文档]；重复操作直至建立所有的子文档，Word在每个子文档的前后插入了连续分节符。
◆单击[常用]工具栏的[保存]，在专用文件夹中生成用子文档首行标题命名的所有子文档。
2、编写子文档：将子文档分发给写作者，完成后复制到该文件夹。
3、合并子文档：打开主控文档，单击要转换的子文档图标，解除锁定并展开子文档；单击[大纲]工具栏的[删除子文档]按钮，解除子文档状态但并不删除任何内容；反复操作将所有子文档组合到一个独立的文档中；保存组合后的文档。
三、引用
1、脚注和尾注：
◆插入脚注或尾注：定位光标，单击[插入]/[引用]/[脚注和尾注]，在[脚注和尾注]对话框中[位置]下，选择 [脚注]还是[尾注]及插入位置，在[格式]下，设置[编号格式]、[起始编号]、[编号方式]等选项，选择格式设置的应用范围后确定，输入脚注或尾注的内容。
◆查看脚注和尾注：指向脚注或尾注的注释引用标记会显示脚注内容；在页面视图方式下拖动垂直滚动条查看页的末尾或文档的末尾。
◆脚注和尾注的修改和转换：切换至[普通视图]下，单击[视图]菜单的[脚注]，选择[查看脚注区]或[查看尾注区]后[确定]；在注释窗格中选中注释进行修改，右键单击后在快捷菜单中选择[转换为脚注]或[转换至尾注]，则完成转换。
◆将所有注释转换成脚注或尾注：单击[插入]/[引用]/[脚注]命令，单击[转换]后确定。
2、题注：
◆创建题注：定位光标，单击[插入]/[引用]/[ 题注]，在[题注]对话框中输入注释文字，在[标签]列表中选择要用的标签，选择编号格式后确定。
◆自动添加题注：在[题注]对话框中单击[自动插入题注]，在[自动插入题注]对话框中：在[插入时添加题注]列表中选中需要自动题注的一个项目；在[使用标签]列表中选择要用的标签；在[位置]列表中选择题注出现的位置。
3、交叉引用：
◆在文档中，输入交叉引用开头的介绍文字（如“参见：’’），并将插入点定位在其后；
◆单击[插入]菜单，指向[引用]，再单击[交叉引用]命令，打开[交叉引用]对话框；
◆选择引用项目的类型（如[标题]），引用项目的内容（如[标题编号]），单击[插入]。
4、域：要对全文更新域，则选中全文，按F9键打开[更新目录]对话框，选中[只更新页码]或[更新整个目录]，单击[确定]。
5、索引和目录：
◆生成目录：按Ctrl+Home,将插入点定位到文档开始处，单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录]，在[ 索引和目录]对话框中选择目录样式、标题级别后[确定]。
◆创建图表目录：定位光标，单击[插入]/[引用]/[ 索引和目录]，在[ 索引和目录]对话框的[图表目录]选项卡中选择制作目录对象后确定。
◆标记索引项：选中要作为索引项的一个词条，按Alt+Shift+X，在[标记索引项]对话框的[主索引项]框中出现了选中的词条，单击[标记]，单击[关闭]按钮或回车。
◆生成索引目录：单击[插入]/[引用]/[索引和目录]；在[索引]选项卡设置后确定。
责任编辑：小草
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