一、业务循环综述
工薪业务循环从员工聘用开始,包括考勤及工时统计,工资结算,工资发放。分配工资费,账务处理等环节。
1.员工聘用
人力资源管理部门根据企业经营管理需要制定聘用职工的条件和聘用计划,录用符合条件的职工,签发人员调配单,向用工单位分配员工。
2考勤及工时统计
工资领取部门利用考勤系统或考勤卡,对员工工作时间及劳动成果的数量、质量进行考核。
3.工资结算
工资管理部门根据人员调配单、考勤记录,按照工资管理制度计算应发放的工资总额、编制工资单;财会部门根据扣款通知单等编制工资结算汇总表计算实发工资。
4.提现和支付
财会部门根据工资结算汇总表实发工资额.领取现金发放工资或通过银行等机构转发工资。
5.工资分配
财会部门以工资结算汇总表为依据·按照工资的用途,编制工资分配汇总表,将应付职工薪酬分配计入各有关成本、费用。
6账务处理
主要涉及现金或银行存款支付记录、应付职工薪酬明细账和总账记录、工资费用分配记录等。
二、业务循环中的主要文件
工薪业务循环涉及的主要凭证和记录有:员工录用和调配单,考勤簿或考勤卡,工资标准和计价单价,产量和工时记录,生产统计表,扣款通知单,工资单,工资结算汇总表,工资分配表,记账凭证,应付职工薪酬总账与明细账。
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