(二)按照填列方式分类
记账凭证按其填列方式,可分为复式凭证和单式凭证两种。
1.复式凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。前述收款凭证、付款凭证和转账凭证、通用记账凭证都是复式凭证,是实际工作中应用最普遍的记账凭证。
优点:复式凭证可集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于分析对照,了解有关经济业务的全貌,减少了凭证数量;
缺点:不利于会计人员分工记账。
2.单式凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。
优点:内容单一,便于记账工作的分工,也便于按科目汇总,并可加速凭证的传递;
缺点:凭证张数多,内容分散,在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌,不便于查账。
【例题14•多选题】记账凭证按其填列方式不同可分为( )。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.复式凭证
D.单式凭证
『正确答案』CD
三、记账凭证的基本内容(与原始凭证区分)
1.记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2.填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天(即编制记账凭证日期,非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。
3.记账凭证的编号。
4.经济业务事项的内容摘要。
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。——原始凭证无
6.经济业务事项的金额。
7.记账标记。——原始凭证无
8.所附原始凭证张数。
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
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