4． 易使用性
易使用性是指商品化会计软件易学、易操作的性能。评价商品化会计软件的易使用性主要从以下几方面进行：
（1） 软件资料的质量优劣；
（2） 厂家提供的技术培训服务，其质量与效果如何；
（3） 软件是否便于操作。从以下几点考查：
①操作是否简单、直观；
②操作是否符合会计人员的习惯，这主要指操作和谐和操作提示用语是否专业化和规范化；
③各种自定义功能、控制措施的使用是否简单实用；
④是否尽量减少人工干涉；
⑤画面暗否乘法明了，即画面上的内容是否简洁，用语是否规范化，颜色是否适中，便于操作人员辨认。
5． 运行环境
商品化会计软件的运行环境包括硬件环境与软件环境两部分。硬件环境是指主机、内存、外存（硬盘容量）、显示器、打印机等。软件环境是指支持商品化会计软件运行的系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）。考查商品化会计软件对硬软件环境的要求，使用单位是否能提供和满足。
6． 先进性
商品化会计软件在同类产品中的先进程度，包括安全性、可靠性、功能的完备性、通用性、运行效率性等。先进性是单位选择商品化软件的因素之一，对会计工作来说，主要应考查其实用性，即上面讲述的前五个方面。
（三）极管商品化会计软件厂家的信誉和售后服务
单位在选择商品化会计软件时，必须对软件制造与经销的厂家（或公司）进行考查，看他们的商誉与售后服务。
商誉主要指软件制造与经销厂家（或公司）是否重信誉、守合同。
售后服务主要包括以下方面：
1． 操作培训
如果一个软件制造或经销厂商没有较强的增设力量及较好的培训水平，用户购买软件后就得不到好的应用培训，那么使用效果必然事倍功半，甚至不能使用。
2． 售后维护
这项工作与应用人员自身的会计素质和计算机水平有关。目前，我国会计电算化工作刚刚起步，财会人员中的计算机水平一般较低，如果应用过程中的疑问得不到及时指导与解决，势必影响应用人员的信心和会计电算化的应用效果。因此，用户应录把厂商能否提供优质的咨询与维护服务俟为考查重点。对一些在全国有分支机构（或代理机构）的销售厂商，用户还必须考查其全国性经销服务网是否全面，能否保障其各地的分支机构（或代理机构）顺利应用会计软件。
3． 软件保修
软件保修指软件出现损坏时，能否得到及时的修理与更换。
4． 版本更新
软件版本更新主要指开发制造单位根据会计制度的变化和用户单位具体问题及时地统一调整软件与更新版本。这一工作关系到所应用的软件是否有后劲，应用单位能否减少后期投入。
（四）成本效益分析
成本效益分析主要是确定商品化软件的购置费用是否在于系统整个费用中为商品化会计软件所作的预算。一般说来，商品化会计软件的购置费用包括软件费用、技术培训费、维护服务费用、安装费以及其他配套费用。单位一般应确定几个厂家产品的购置费用，从中选择购置费用最低（肖三项条件又好）的软件。
三、 选择商品化会计软件应注意的问题
在选择商品化会计软件中应注意以下问题：
1． 要注意购买原版的会计软件。其原因有二：
（1） 商品化会计软件厂家只对原版软件进行维护和版本更新工作，因为非原版软件有"盗版"之嫌；
（2） 商品化会计软件厂家对其软件进行了加密。用户如购买其他拷贝软件，有可能会出现软件中数据的丢失、变化，甚至极有可能引入计算机病毒，影响会计工作的正常运行。
2． 应购买经过财政部门评审的商品化软件
其原因有四：
（1） 通过财政部门评审的软件是符合国家规定的软件，只有通过财政部门评审的软件才能代替手工记账。
（2） 通过评审的软件是由有关专家进行了详细的测试后通过的，专家对软件的评价比单位选购人员的评价要准确全面得多。
（3） 有财政部门对有半软件的鉴定材料。
（4） 财政部门对商品化会计软件的售后服务总是进行晷管理，从而解决电算化的维护问题免去用户的后顾之忧。
3． 应注意商品化会计软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求
这主要有以下四个原因：
（1） 商品化会计软件是通用软件，单位有时需根据本单位的特点增加一些特殊功能。
（2） 单位有可能只有某些应用业务中作用商品化会计软件，而其他应用业务则需自行开发软件，两者需有机地结合起来。
（3） 单位的会计电算化工作是不断发展的，当开展新的电算化项目时，它们需要与已购置的商品化会计软件连接起来。
（4） 单位有可能因某些应用项目购买某一个厂家的软件，而另一些应用项目购买其他厂家的软件，两者需要连接成为一个系统。
4．应注意厂家提供的文档资料的质量优劣。一个好的会计电算化软件应包括程序与文档两部分内容，许多使用单位不重视文档资料。事实上，文档资料对商品化会计软件的选择以及使用、维护都有着生要意义。
责任编辑：虫虫
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