各有关省(自治区、直辖市)教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局: “中国移动爱心图书馆”项目图书公开招标工作已于近日完成。根据合同规定,所采购图书将于2006年底陆续到达各项目学校,为使到货的图书尽快投入使用,发挥效益,现将有关事项通知如下: 一、各地要高度重视到货图书验收工作,各项目省教育行政主管部门要指定专人负责,项目学校所在县教育行政部门要派人实地参与验收,各项目学校校长要亲自负责整个验收过程。 二、 到货图书的初验 图书到货后应及时进行初验,各学校必须在图书到达学校三十天内出具图书收货证明。 初验具体过程为:根据图书供应清单(见附件三:交货图书表)对图书的名称、数量、出版社等内容进行验收,并填写图书收货证明,此表一式三份,一份留存学校,一份寄至图书供应商,一份寄送中技国际招标公司。 三、到货图书的终验 在图书初验结束后,各学校应及时对初验合格的图书进行终验。各学校必须在开出图书初验单2个月内完成最终验收。 终验应对图书的质量、内容、是否在图书上加盖了“中国移动爱心助学捐赠”章等方面进行全面验收,并开具最终验收单,此表一式三份,一份留存学校,一份寄至图书供应商,一份寄送中技国际招标公司。 四、图书上架前的审核 经终验后的图书在正式上架前,各学校必须仔细认真地对图书进行上架前的审核,保证上架图书不含反动、色情以及其他违反国家相关政策的内容。若发现问题应及时上报,有问题的图书不能上架。 经终验后的图书必须在一个月内上架。 五、图书上架的同时,各项目学校要在图书馆(室)的门前悬挂“中国移动爱心图书馆(室)”的匾牌。牌匾将随图书同时送到学校。 六、学校要保证项目图书馆(室)的条件基本符合《中小学图书馆(室)规程(修订)》(教基〔2003〕5号)的要求。各项目学校要对“中国移动爱心图书馆(室)”实施良好的日常管理维护,提高图书的利用率,维持年度图书完好率在95%以上。保证“中国移动爱心图书馆(室)”长期正常运转。 七、如有问题,请与中技国际招标公司及时联系 地 址:北京市丰台区西三环中路90号通用技术大厦11层 联系人:顾威、杨启东 电 话:(010)63348270、63348272 传 真:(010)63348274 邮 编:100055 关于做好2006年度中国移动爱心图书馆(室)项目到货图书验收等工作的通知 (附件) 教育部基础教育司2006年11月23日
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