新兴的写作心态学认为，促使人们从事写作的动因无论如何复杂，但其根本动机无不来自“需要”。任何写作动因，归纳起来无非是三大类：(1)内在因素自发性“需要”；(2)外在因素强制性“需要”；(3)内在自发性与外在强制性兼有的“需要”。第一种的动因写作主要是指那些来自作者心灵涌动，有感而发的自发性质的写作，如充分体现着作者个性的文学写作；第三种兼合内在自发性与外在强制性的动因写作，主要体现为外在“干预”(如编辑部确定的对某一对象的采访任务的硬性要求)与写作者探寻求新的欲望，从而完成写作过程。秘书按上级“需要”起草公文，是“应命写作”，这种接受性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的，这是秘书写作的首要特点。当然，我们不能过于绝对地看待这个问题，以为秘书写作只要领导单纯“输入”要求信息就可解决，这样未免太机械了。实际上，秘书大量的写作经验告诉我们，任何外在因素强制性“需要”都无法直接顺利而成功地完成写作。秘书的“奉命”写作，也只是根据领导或有关方面的“意图”、“需要”和自己内在的“需要”相一致，相统一来写作，这种“内在需要”即如“应该写”、“不能不写”、“怎样写”等。所以，外在的“意图”只有通过秘书这一写作主体的内在因素而外显，才能取得满意的合目的性的效果。从这一意义上说，秘书的写作心态直接影响着秘书工作的成败。
责任编辑：刀刀
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