三、 会议经费结算的方法
（一）会议经费结算的方法和要求
1、会议的收费与付费方法
（1）收款的方法与时机。
（2）付款的方法和时间表。
2、会议付费的要求
（1）会议经费的名称要规范。
（2）遵守公司零用现金、消费价格及用品报销的各种财务制度和规定。
（二）会议经费结算的工作程序
通知与会人员结算时间地点→清点费用支出发票→核实发票→填写报销单、将发票贴于报销单背面→请领导者签字→到财务部门报销→与相关部门及人员结清费用。
（三）会议经费结算的注意事项
（1）开具会议住宿费发票时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票，保证开立的发票与收取的会务费相等。
（2）住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。
四、跟踪反馈落实会议精神
（一）会议决定事项的传达
1、会议传达决定事项的要求
（1）传达会议决定事项必须准确，必须原原本本传达。
（2）传达会议决定事项必须及时。
（3）传达会议决定事项必须到位。
2、会议传达落实的作用
（1）会议决策传达落实是实现会议决策目标的最主要环节。
（2）会议决策传达落实是衡量下级组织得力与否的主要标志。
（3）会议决策传达落实是对会议决策的检验。
3、传达落实会议决策的具体实施
（1）传达动员。
（2）分解任务。
（3）互相沟通。
（4）操作控制。
（5）效益考核。
（二）会议决定事项反馈
（1）反馈的原则。
（2）反馈的重点。
（2）综合反馈。
（三）跟踪反馈落实会议精神的工作程序
会议决定事项的传达→会议决定事项的催办与登记制度→会议决定事项的反馈。
（四）跟踪反馈落实会议精神的注意事项
（1）综合性的须由多部门共同办理的工作事项。
（2）部门责任分工边缘的、交错的工作事项。
责任编辑：张瑶
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